MODALITĂȚILE DE REALIZARE
a comunicării electronice între beneficiarii dreptului la indemnizaţia de
şomaj, ai măsurilor de stimulare a angajatorilor finanţate din bugetul
asigurărilor pentru şomaj, ai sumelor necesare pentru plata indemnizaţiei
acordate ca urmare a reducerii sau întreruperii temporare a activității total
sau parţial ca urmare a efectelor epidemiei COVID-19, precum şi ai măsurilor
active de sprijin imediat pentru angajatorii a căror activitate a fost redusă
sau întreruptă total sau parţial ca urmare a efectelor răspândirii
coronavirusului SARS-CoV-2 finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj și
agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene și a muncipiului
București
şomaj, ai măsurilor de stimulare a angajatorilor finanţate din bugetul
asigurărilor pentru şomaj, ai sumelor necesare pentru plata indemnizaţiei
acordate ca urmare a reducerii sau întreruperii temporare a activității total
sau parţial ca urmare a efectelor epidemiei COVID-19, precum şi ai măsurilor
active de sprijin imediat pentru angajatorii a căror activitate a fost redusă
sau întreruptă total sau parţial ca urmare a efectelor răspândirii
coronavirusului SARS-CoV-2 finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj și
agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene și a muncipiului
București
Începând cu data de 15 august 2020 comunicarea electronică între
beneficiarii dreptului la indemnizaţia de şomaj, ai măsurilor de stimulare a
angajatorilor finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj, ai sumelor
necesare pentru plata indemnizaţiei acordate ca urmare a reducerii sau
întreruperii temporare a activității total sau parţial ca urmare a efectelor
epidemiei COVID-19, precum şi ai măsurilor active de sprijin imediat pentru
angajatorii a căror activitate a fost redusă sau întreruptă total sau parţial ca
urmare a efectelor răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 finanţate din bugetul
asigurărilor pentru şomaj și agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene
și a muncipiului București, denumiți în continuare beneficiari, se realizează în
următoarele modalități:
beneficiarii dreptului la indemnizaţia de şomaj, ai măsurilor de stimulare a
angajatorilor finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj, ai sumelor
necesare pentru plata indemnizaţiei acordate ca urmare a reducerii sau
întreruperii temporare a activității total sau parţial ca urmare a efectelor
epidemiei COVID-19, precum şi ai măsurilor active de sprijin imediat pentru
angajatorii a căror activitate a fost redusă sau întreruptă total sau parţial ca
urmare a efectelor răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 finanţate din bugetul
asigurărilor pentru şomaj și agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene
și a muncipiului București, denumiți în continuare beneficiari, se realizează în
următoarele modalități:
a) poșta electronică (e-mail: vaslui@anofm.gov. ro);
b) platforma http://aici.gov.ro;
c) serviciul on-line care va fi funcțional pe site-ul ANOFM de la o dată
care va fi anunțată.
care va fi anunțată.
a) Comunicarea prin poșta electronică
Comunicarea prin poștă electronică se utilizează în vederea acordării
dreptului la indemnizație de șomaj precum și a măsurilor de stimulare a
angajatorilor finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj în condițiile
Legii nr.76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea
ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare, Legii
nr.279/2005 privind ucenicia la locul de muncă, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, Legii nr.335/2013 privind efectuarea stagiului pentru
absolvenţii de învăţământ superior, cu modificările şi completările ulterioare
și Legii nr.72/2007 privind stimularea încadrării în muncă a elevilor și
studenților, cu modificările ulterioare, și se realizează prin intermediul
adreselor de poștă electronică puse la dispoziția beneficiarilor de către
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, alocate fiecăreia dintre
agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene precum și a municipiului
București, denumite în continuare AJOFM/AMOFM.
dreptului la indemnizație de șomaj precum și a măsurilor de stimulare a
angajatorilor finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj în condițiile
Legii nr.76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru șomaj și stimularea
ocupării forței de muncă, cu modificările și completările ulterioare, Legii
nr.279/2005 privind ucenicia la locul de muncă, republicată, cu modificările şi
completările ulterioare, Legii nr.335/2013 privind efectuarea stagiului pentru
absolvenţii de învăţământ superior, cu modificările şi completările ulterioare
și Legii nr.72/2007 privind stimularea încadrării în muncă a elevilor și
studenților, cu modificările ulterioare, și se realizează prin intermediul
adreselor de poștă electronică puse la dispoziția beneficiarilor de către
Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă, alocate fiecăreia dintre
agențiile pentru ocuparea forței de muncă județene precum și a municipiului
București, denumite în continuare AJOFM/AMOFM.
Etape:
1) Identificarea formularelor necesare si a documentelor necesar a fi
depuse potrivit dispozițiilor legale incidente pe site-ul Agenției Naționale
pentru Ocuparea Forței de Muncă (www. anofm.ro);
depuse potrivit dispozițiilor legale incidente pe site-ul Agenției Naționale
pentru Ocuparea Forței de Muncă (www. anofm.ro);
2) Descărcarea formularelor necesare de pe site-ul www. anofm.ro;
3) Completarea formularelor descărcate, semnarea cu semnătură olografă sau
cu semnătura electronică extinsă, datarea, scanarea documentelor semnate olograf
și salvarea în format .JPEG, .JPG, .PNG sau .PDF;
cu semnătura electronică extinsă, datarea, scanarea documentelor semnate olograf
și salvarea în format .JPEG, .JPG, .PNG sau .PDF;
4) Transmiterea formularelor și documentelor identificate ca fiind necesare
se face la adresa de poștă electronică a AJOFM/AMOFM competente potrivit
dispozițiilor legale incidente. În e-mailul prin care sunt transmise formularele
și documentele menționate, beneficiarul își va exprima în scris acordul
referitor la derularea prin intermediul poștei electronice a procedurii de
acordare a dreptului /măsurii de stimulare a ocupării forței de
muncă solicitate;
se face la adresa de poștă electronică a AJOFM/AMOFM competente potrivit
dispozițiilor legale incidente. În e-mailul prin care sunt transmise formularele
și documentele menționate, beneficiarul își va exprima în scris acordul
referitor la derularea prin intermediul poștei electronice a procedurii de
acordare a dreptului /măsurii de stimulare a ocupării forței de
muncă solicitate;
5) Confirmarea de către AJOFM/AMOFM a primirii formularelor și
documentelor transmise;
documentelor transmise;
6) Verificarea formularelor și documentelor transmise, înregistrarea la
registratura AJOFM/AMOFM și comunicarea recipisei conținând numărul de
înregistrare, semnată electronic de persoanele cu atribuții din cadrul
AJOFM/AMOFM la adresa de poștă electronică de la care au fost transmise precum
și a unei liste cu documentele în format electronic primite de
AJOFM/AMOFM;
registratura AJOFM/AMOFM și comunicarea recipisei conținând numărul de
înregistrare, semnată electronic de persoanele cu atribuții din cadrul
AJOFM/AMOFM la adresa de poștă electronică de la care au fost transmise precum
și a unei liste cu documentele în format electronic primite de
AJOFM/AMOFM;
7) În situația identificării unor inadvertenţe între informaţiile din
documentele transmise şi cele din bazele de date ale altor instituţii la care
AJOFM/AMOFM are acces pentru verificarea îndeplinirii de către beneficiari a
condițiilor prevăzute de dispozițiile legale incidente sau în cazul în care
informaţiile din documentele transmise sunt incomplete, nu sunt lizibile sau pe
baza acestora nu se poate determina îndeplinirea condiţiilor prevăzute de
dispozițiile legale incidente, AJOFM/AMOFM solicită prezentarea beneficiarului
la sediul acesteia, pe baza programării prealabile;
documentele transmise şi cele din bazele de date ale altor instituţii la care
AJOFM/AMOFM are acces pentru verificarea îndeplinirii de către beneficiari a
condițiilor prevăzute de dispozițiile legale incidente sau în cazul în care
informaţiile din documentele transmise sunt incomplete, nu sunt lizibile sau pe
baza acestora nu se poate determina îndeplinirea condiţiilor prevăzute de
dispozițiile legale incidente, AJOFM/AMOFM solicită prezentarea beneficiarului
la sediul acesteia, pe baza programării prealabile;
8) În situația în care se constată că beneficiarul a transmis toate
documentele necesare potrivit dispozițiilor legale incidente iar acestea sunt
conforme, sub aspectul corectitudinii şi veridicității datelor înscrise,
AJOFM/AMOFM solicită prezentarea beneficiarului la sediul acesteia, pe baza
programării prealabile, pentru verificarea identității și înmânarea
deciziei/dispoziției privind soluționarea cererii de acordare a
dreptului/măsurii de stimulare a ocupării forței de muncă solicitate.
documentele necesare potrivit dispozițiilor legale incidente iar acestea sunt
conforme, sub aspectul corectitudinii şi veridicității datelor înscrise,
AJOFM/AMOFM solicită prezentarea beneficiarului la sediul acesteia, pe baza
programării prealabile, pentru verificarea identității și înmânarea
deciziei/dispoziției privind soluționarea cererii de acordare a
dreptului/măsurii de stimulare a ocupării forței de muncă solicitate.
Programarea prealabilă
În situația în care beneficiarul se prezintă la sediul AJOFM/AMOFM, aceasta
are obligația de a-l înștiința despre posibilitatea de a utiliza comunicarea
electronică pentru acordarea dreptului /măsurii de stimulare a ocupării forței
de muncă solicitate. Dacă beneficiarul refuză să utilizeze comunicarea
electronică, AJOFM/AMOFM preia cererea, formularele și documentele
beneficiarului sau, după caz, îl programează într-o zi și la o oră stabilite de
comun acord în vederea depunerii acestora.
are obligația de a-l înștiința despre posibilitatea de a utiliza comunicarea
electronică pentru acordarea dreptului /măsurii de stimulare a ocupării forței
de muncă solicitate. Dacă beneficiarul refuză să utilizeze comunicarea
electronică, AJOFM/AMOFM preia cererea, formularele și documentele
beneficiarului sau, după caz, îl programează într-o zi și la o oră stabilite de
comun acord în vederea depunerii acestora.
În vederea clarificării situațiilor în care se identifică unele
inadvertenţe între informaţiile din documentele transmise şi cele din bazele de
date ale altor instituţii la care AJOFM/AMOFM are acces pentru verificarea
îndeplinirii de către beneficiari a condițiilor prevăzute de dispozițiile legale
incidente sau în cazul în care informaţiile din documentele transmise sunt
incomplete, nu sunt lizibile sau pe baza acestora nu se poate determina
îndeplinirea condiţiilor prevăzute de dispozițiile legale incidente, AJOFM/AMOFM
solicită prezentarea beneficiarului la sediul acesteia și îl programează
într-o zi și la o oră stabilite de comun acord, dar nu mai târziu de 5 zile
lucrătoare de la primirea documentelor în format electronic.
inadvertenţe între informaţiile din documentele transmise şi cele din bazele de
date ale altor instituţii la care AJOFM/AMOFM are acces pentru verificarea
îndeplinirii de către beneficiari a condițiilor prevăzute de dispozițiile legale
incidente sau în cazul în care informaţiile din documentele transmise sunt
incomplete, nu sunt lizibile sau pe baza acestora nu se poate determina
îndeplinirea condiţiilor prevăzute de dispozițiile legale incidente, AJOFM/AMOFM
solicită prezentarea beneficiarului la sediul acesteia și îl programează
într-o zi și la o oră stabilite de comun acord, dar nu mai târziu de 5 zile
lucrătoare de la primirea documentelor în format electronic.
În vederea înmânării deciziei/dispoziției privind soluționarea cererii de
acordare a dreptului/măsurii de stimulare a ocupării forței de muncă solicitate,
beneficiarul va fi programat într-o o zi și la o oră stabilite de comun
acord.
acordare a dreptului/măsurii de stimulare a ocupării forței de muncă solicitate,
beneficiarul va fi programat într-o o zi și la o oră stabilite de comun
acord.
b) Comunicarea prin intermediul platformei http://aici.gov.ro
Comunicarea prin intermediul platformei http://aici.gov.ro se utilizează pentru:
a) solicitarea sumelor necesare pentru plata indemnizaţiei acordate ca
urmare a reducerii sau întreruperii temporare a activității total sau parţial ca
urmare a efectelor epidemiei COVID-19 – art.X din Ordonanța nr.92/2020 pentru
instituirea unor măsuri active de sprijin destinate angajaţilor şi angajatorilor
în contextul situaţiei epidemiologice determinate de răspândirea
coronavirusului SARS-CoV-2, precum şi pentru modificarea unor acte
normative
urmare a reducerii sau întreruperii temporare a activității total sau parţial ca
urmare a efectelor epidemiei COVID-19 – art.X din Ordonanța nr.92/2020 pentru
instituirea unor măsuri active de sprijin destinate angajaţilor şi angajatorilor
în contextul situaţiei epidemiologice determinate de răspândirea
coronavirusului SARS-CoV-2, precum şi pentru modificarea unor acte
normative
b) solicitarea măsurilor active de sprijin imediat pentru angajatorii a
căror activitate a fost redusă sau întreruptă total sau parţial ca urmare a
efectelor răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 finanţate din bugetul
asigurărilor pentru şomaj – art.I și art.III din Ordonanța nr.92/2020.
căror activitate a fost redusă sau întreruptă total sau parţial ca urmare a
efectelor răspândirii coronavirusului SARS-CoV-2 finanţate din bugetul
asigurărilor pentru şomaj – art.I și art.III din Ordonanța nr.92/2020.
Pentru interacțiunea persoanelor juridice cu ANOFM/AJOFM prin intermediul
platformei aici.gov.ro este disponibil un ghid
de utilizare care se poate consulta accesând linkul: https://aici.gov.ro/docs/Ghid-de-Utilizare.pdf
.
platformei aici.gov.ro este disponibil un ghid
de utilizare care se poate consulta accesând linkul: https://aici.gov.ro/docs/Ghid-de-Utilizare.pdf
.
c) Comunicarea prin serviciul on-line
Comunicarea electronică prin serviciul on-line se va asigura de la data la
care acesta va fi implementat pe site-ul Agenției Naționale pentru Ocuparea
Forței de Muncă și se utilizează în relația dintre beneficiari și AJOFM/AMOFM în
vederea acordării drepturilor și măsurilor de stimulare a ocupării forței de
muncă finanțate din bugetul asigurărilor pentru șomaj.
care acesta va fi implementat pe site-ul Agenției Naționale pentru Ocuparea
Forței de Muncă și se utilizează în relația dintre beneficiari și AJOFM/AMOFM în
vederea acordării drepturilor și măsurilor de stimulare a ocupării forței de
muncă finanțate din bugetul asigurărilor pentru șomaj.
Prin serviciul on-line se vor putea încărca documente aferente drepturilor
și măsurilor menționate.
și măsurilor menționate.
Accesul la serviciile on-line se va face pe bază de înregistrare şi
autentificare cu nume de utilizator și parolă.
autentificare cu nume de utilizator și parolă.
Pentru aceasta, se va accesa interfaţa dedicată, se vor completa datele
necesare şi se vor crea electronic nume de utilizatori şi parola.
necesare şi se vor crea electronic nume de utilizatori şi parola.
Protecția datelor cu caracter personal
În realizarea comunicării electronice conform celor stabilite prin
prezenta, AJOFM/AMOFM au obligația de a respecta prevederile Regulamentului (UE)
2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de
abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)
precum și prevederile legislației naționale incidente în materia prelucrării
datelor cu caracter personal.
prezenta, AJOFM/AMOFM au obligația de a respecta prevederile Regulamentului (UE)
2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea
datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de
abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor)
precum și prevederile legislației naționale incidente în materia prelucrării
datelor cu caracter personal.