Conform art. 2 din OUG 41  din 28 iunie 2016 cu modificările și completările ulterioare, se instituie obligativitatea instituțiilor publice de a accepta în format electronic  după carte de identitate, transmisă prin e-mail, de a publica o adresa de e-mail pentru primirea în formate electronic a copiei după cartea de identitate , respectiv de a elimina cerința de depunere a copiilor legalizate după documentela furnizarea serviciilor publice, înlocuindu-le cu certificarea conformității cu originalul de către funcționarul competent.

Adresa de e-mail unde poate fi transmisă copia în format electronic a cărții de identitate este următoarea : protectiadatelor.bt@anofm.gov.ro