Nr................../......................

Nr ................../ ReCONECT /..............

Aprob,

Preşedinte

Florin Irinel COTOSMAN

CAIETUL DE SARCINI

1. INTRODUCERE

Sunt prezentate indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile autorităţii contractante.

2. SCURTĂ DESCRIERE

Serviciile solicitate în caietul de sarcini sunt destinate pentru desfăşurarea în bune condiţii a Activitatii 3. Sesiuni de formare pentru implementarea mecanismelor, este necesară organizarea a trei evenimente in vederea sustinerii sesiunilor de formare comune pentru utilizarea optima a aplicatiei informatice dezvoltata ca instrument ce interoperationalizeaza cele 3 mecanisme dezoltate prin implementarea subactivitatilor SA2.1, SA2.2, SA2.3 si SA2.4, prevăzute în cadrul proiectului “ ReCONECT - Adaptare la Schimbare - Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a Pietei Muncii si Educatiei, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020”, respectiv organizarea a trei evenimente.

3. OBIECTUL CONTRACTULUI

Obiectul contractului constă în achiziţia serviciilor pentru evenimente.

In cadrul proiectului “ ReCONECT - Adaptare la Schimbare - Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a Pietei Muncii si Educatiei, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020”, pentru o utilizare optima si eficienta a celor 3 mecanisme dezoltate prin implementarea subactivitatilor SA2.1, SA2.2 SA2.3 si SA2.4, respectiv a aplicatiei informatice dezvoltata ca instrument ce interoperationalizeaza cele 3 mecanisme, se vor organiza sesiuni de formare distincte cu grupuri tinta distincte pentru fiecare mecanism. Programul de formare va avea un modul general de utilizare a aplicatiei informatice si module specifice pentru fiecare din cele 3 mecanisme dezvoltate.

Activitatea presupune urmatoarele etape:

- identificarea si înscrierea grupului tinta

- elaborarea programului de formare, a materialelor de învatare si a instrumentelor de

evaluare

- furnizarea programului de formare, în format on-line, on site sau hibrid.

- monitorizarea calitatii programului de formare

Sesiunile de formare se vor desfasura dupa un program si un grafic de formare dinainte

stabilit. Ghidurile de utilizare elaborate pentru fiecare mecanism în parte vor reprezenta

materialul suport pentru sesiunile de formare.

Formarea va fi realizata, pe fiecare palier, de catre experti ai prestatorilor de servicii ce au

dezvoltat fiecare mecanism sprijiniti de formatori si de catre experti ai beneficiarului si ai

partenerilor.

4. caiet de sarcini

Scopul achiziţiei: Servicii pentru evenimente – CPV 79952000-2, in cadrul proiectului “ ReCONECT - Adaptare la Schimbare - Mecanism Integrat de Anticipare, Monitorizare, Evaluare a Pietei Muncii si Educatiei, cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Capital Uman 2014-2020”, care vor fi contractate dupa cum urmeaza:

1. Lot 1- 1 eveniment

EVENIMENT 1

53 participanti +10 membrii echipa de management

2 zile (cazare, masa, inchiriere sala, )

Perioada: 02 octombrie-04octombrie 2023

LOCATIA – Municipiul IASI

2. Lot 2- 2 eveniment

EVENIMENT 1

54participanti +10 membrii echipa de management

2 zile (cazare, masa, inchiriere sala, )

Perioada: 9 octombrie-11 octombrie 2023

LOCATIA – Municipiul ALBA IULIA

EVENIMENT2

54 participanti +10 membrii echipa de management

2 zile (cazare, masa, inchiriere sala, )

Perioada: 11 octombrie-13 octombrie 2023

LOCATIA – Municipiul Iasi ALBA IULIA

3. Lot 3- 2 eveniment

EVENIMENT 1

54 participanti +10 membrii echipa de management

2 zile (cazare, masa, inchiriere sala, )

Perioada: 16 octombrie-18 octombrie 2023

LOCATIA – Municipiul Brasov

EVENIMENT 2

54 participanti +10 membrii echipa de management

2 zile (cazare, masa, inchiriere sala, )

Perioada: 18 octombrie-20 octombrie 2023

LOCATIA – Municipiul Brasov

5. Specificatii Tehnice

Lot 1- EVENIMENT 1 , 02 octombrie-04octombrie 2023-LOCATIA – Municipiul IASI

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Specificatii tehnice
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 02 octombrie-04octombrie	53 participanti +10 membrii echipa de management	- unitatea de cazare va fi localizata in orasul IASI. Camere DUBLE * Mic dejun bufet suedez inclus Parcare gratuita Internet wireless gratuit.
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 02.10.2023 03.10.2023	53 participanti +10 membrii echipa de management	Cina va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez. Apa plată, apa minerala si sucurile vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 63 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 03,10.2023	53 participanti	Masa de prânz va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez . Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 63 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)

2 buc. 03.10.2023 04.10.2023	10 membrii echipa de management

Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 03.10.2023 04.10.2023	53 participanti +10 membrii echipa de management	-conexiune internet, facilitati pentru organizarea enenimentului in format hibrid. - capacitate sala aproximativ 70 persoane. -Sala trebuie sa fie dotata cu videoproiector, ecran proiectie de dimensiuni mari, flipchart, hartie flipchart, copiator, markere, un laptop, imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 2 top hartie), aer conditionat/climatizare, lumina naturala. -in sala de conferinta va fi amenajata o masa cu produse de patiserie, prajituri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri.

Lot 2- EVENIMENT 1 , 9 octombrie-11 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Alba Iulia

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Specificatii tehnice
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 9 octombrie-11 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management	- unitatea de cazare va fi localizata in orasul Alba Iulia. Camere DUBLE* Mic dejun bufet suedez inclus Parcare gratuita Internet wireless gratuit.
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 09.10.2023 10.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	Cina va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez. Apa plată, apa minerala si sucurile vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 10.10.2023	54 participanti	Masa de prânz va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez . Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)

2 buc. 10,10.2023 11,10.2023	10 membrii echipa de management

Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 10,10.2023 11,10.2023	54participanti +10 membrii echipa de management	-conexiune internet, facilitati pentru organizarea enenimentului in format hibrid. - capacitate sala aproximativ 70 persoane. -Sala trebuie sa fie dotata cu videoproiector, ecran proiectie de dimensiuni mari, flipchart, hartie flipchart, copiator, markere, un laptop, imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 2 top hartie), aer conditionat/climatizare, lumina naturala. -in sala de conferinta va fi amenajata o masa cu produse de patiserie, prajituri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri.

Lot 2- EVENIMENT 2 , 11 octombrie-13 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul ALBA IULIA

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Specificatii tehnice
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 11 octombrie-13 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management	-unitatea de cazare va fi localizata in orasul Iasi. Camere DUBLE* Mic dejun bufet suedez inclus Parcare gratuita Internet wireless gratuit.
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 11,10.2023 12,10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	Cina va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez. Apa plată, apa minerala si sucurile vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 12,10.2023	54 participanti	Masa de prânz va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez . Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)

2 buc. 12,10.2023 13,10.2023	10 membrii echipa de management

Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 12,10.2023 13,10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	-conexiune internet, facilitati pentru organizarea enenimentului in format hibrid. - capacitate sala aproximativ 70 persoane. -Sala trebuie sa fie dotata cu videoproiector, ecran proiectie de dimensiuni mari, flipchart, hartie flipchart, copiator, markere, un laptop, imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 2 top hartie), aer conditionat/climatizare, lumina naturala. -in sala de conferinta va fi amenajata o masa cu produse de patiserie, prajituri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri.

Lot 3- EVENIMENT 1 , 16 octombrie-18 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Brasov

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Specificatii tehnice
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 16 octombrie-18 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management	- unitatea de cazare va fi localizata in orasul Brasov. Camere DUBLE* Mic dejun bufet suedez inclus Parcare gratuita Internet wireless gratuit.
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 16.10.2023- 17.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	Cina va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez. Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 17.10.2023	54 participanti	Masa de prânz va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez . Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)

2 buc. 17.10.2023 18.10.2023	10 membrii echipa de management

Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 17.10.2023 18.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	-conexiune internet, facilitati pentru organizarea enenimentului in format hibrid. - capacitate sala aproximativ 70 persoane. -Sala trebuie sa fie dotata cu videoproiector, ecran proiectie de dimensiuni mari, flipchart, hartie flipchart, copiator, markere, un laptop, imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 2 top hartie), aer conditionat/climatizare, lumina naturala. -in sala de conferinta va fi amenajata o masa cu produse de patiserie, prajituri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri.

Lot 3- EVENIMENT 2 , 18 octombrie-20 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Brasov

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Specificatii tehnice
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 18 octombrie-20 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management	- unitatea de cazare va fi localizata in orasul Brasov. Camere DUBLE* Mic dejun bufet suedez inclus Parcare gratuita Internet wireless gratuit.
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 18.10.2023- 19.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	Cina va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez. Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 19,10.2023	54 participanti	Masa de prânz va include minim 4 feluri de mâncare (aperitiv, felul unu, felul doi, salate si desert), cate trei variante pentru fiecare fel, salate, in regim de bufet suedez . Apa plată, apa minerala si sucuri vor fi incluse. Restaurantul va fi in hotelul in care sunt cazate cele 64 persoane. (in caz ca nu este posibil bufet suedez, vor fi prezentate servicii de catering tip meniu fix, meniul continand: felul I cald, felul II cald, salata, desert, apa, suc. Vor fi oferite, la alegerea participantilor, minim doua tipuri de meniu fix.)

2 buc. 19.10.2023 20.10.2023	10 membrii echipa de management

Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 19.10.2023 20.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management	-conexiune internet, facilitati pentru organizarea enenimentului in format hibrid. - capacitate sala aproximativ 70 persoane. -Sala trebuie sa fie dotata cu videoproiector, ecran proiectie de dimensiuni mari, flipchart, hartie flipchart, copiator, markere, un laptop, imprimanta (posibilitatea de a imprima max. 2 top hartie), aer conditionat/climatizare, lumina naturala. -in sala de conferinta va fi amenajata o masa cu produse de patiserie, prajituri, ceai, cafea, apa plata/minerala, sucuri.

ATENTIE !!!

Camere DUBLE*-se vor caza cate doua persoane in camera

*Numarul de persoane participante este estimativ si poate varia, dar nu mai mult de +/- 10 persoane ;

Se va asigura gratuit parcarea autoturismelor pentru participanti !!!

Prestatorul serviciilor va asigura o persoana de contact in locatia desfasurarii evenimentului pe toata perioada derularii acestuia, care se va ocupa si va raspunde de buna desfasurare a contractului.

NOTA !

Ofertantul va prezenta unitatea hoteliera ofertata, prezentand in mod distinct categoria de clasare (3 stele), numele, adresa, si alte date care pot duce la evaluarea acesteia.

* factura va fi intocmita conform numarului de persoane care au participat la evenimente;

6. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI financiare

NOTA: Oferta financiară va cuprinde suma ofertata pentru fiecare serviciu in parte, respectand specificaţiile tehnice din caietul de sarcini şi va fi elaborată în lei, fără TVA.

Se va completa Formularul 7 , la care se va anexa oferta financiara detaliata formularul 8 astfel:

Lot 1- EVENIMENT 1 , 02 octombrie-04octombrie 2023

LOCATIA – Municipiul IASI

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Pret unitar, fara TVA	Valoare fara TVA	Valoare TVA
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 02 octombrie-04octombrie	53participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 02.10.2023 03.10.2023	53 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 03,10.2023	53 participanti

2 buc. 03.10.2023 04.10.2023	10 membrii echipa de management
Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 03.10.2023 04.10.2023	53 participanti +10 membrii echipa de management
Lot 1- EVENIMENT 1 , 02 octombrie-04octombrie 2023 LOCATIA – Municipiul IASI

Lot 2- EVENIMENT 1 , 9 octombrie-11 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Alba Iulia

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Pret unitar, fara TVA	Valoare fara TVA	Valoare TVA
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 9 octombrie-11 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 09.10.2023 10.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 10.10.2023	54 participanti

2 buc. 10,10.2023 11,10.2023	10 membrii echipa de management
Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 10,10.2023 11,10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
Lot 2- EVENIMENT 1 , 9 octombrie-11 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Alba Iulia

Lot 2- EVENIMENT 2 , 11 octombrie-13 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Alba Iulia

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Pret unitar, fara TVA	Valoare fara TVA	Valoare TVA
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 11 octombrie-13 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 11,10.2023 12,10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 12,10.2023	54 participanti

2 buc. 12,10.2023 13,10.2023	10 membrii echipa de management
Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 12,10.2023 13,10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
Lot 2- EVENIMENT 2 , 11 octombrie-13 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Alba Iulia

Lot 3- EVENIMENT 1 , 16 octombrie-18 octombrie 20232023, LOCATIA – Municipiul Brasov

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Pret unitar, fara TVA	Valoare fara TVA	Valoare TVA
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 16 octombrie-18 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 16.10.2023- 17.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 17.10.2023	54 participanti

2 buc. 17.10.2023 18.10.2023	10 membrii echipa de management
Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 17.10.2023 18.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
EVENIMENT 1 , 16 octombrie-18 octombrie 20232023, LOCATIA – Municipiul Brasov

Lot 3- EVENIMENT 2 , 18 octombrie-20 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Brasov

Serviciul solicitat	Cantitate	Buc.	Pret unitar, fara TVA	Valoare fara TVA	Valoare TVA
Cazare (cu mic dejun inclus)**	2 nopti, 18 octombrie-20 octombrie	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (cina)	2 buc. 18.10.2023- 19.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
Servicii catering pentru persoanele participante (pranz)	1 buc. 19,10.2023	54 participanti

2 buc. 19.10.2023 20.10.2023	10 membrii echipa de management
Inchiriere 1 sala conferinte	2 zile 19.10.2023 20.10.2023	54 participanti +10 membrii echipa de management
EVENIMENT 2 , 18 octombrie-20 octombrie 2023, LOCATIA – Municipiul Brasov

Operatorii economicii pot oferta pentru un singur lot , pe doua loturi sau pe toate trei.

Avizat

Secretar General

Marcel Dumitru MICLAU

Avizat,

Manager proiect,

Camelia MIHALCEA

Avizat, Întocmit,

Responsabil financiar, Eliza CRETU

Clarisa Nicoleta Turlui