CUPRINS

1.   ATRIBUŢIILE AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ  SIBIU          ……..………………………………………………………………………………………………………………………………………pag.3

2.   ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU…..………………………………………………………………………………………………………………….pag.6        

3.   CONDUCEREA AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU ………………..……………………….………,………………………………………………………………………………………….pag.7

4.   STRUCTURA  AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU ………………………………………..……………………………………………………………………………………………………pag.15

 

ART. 1 ATRIBUŢIILE AGENŢIEI  JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU :

Agenţia Judeţeană pentru Ocuparea Forţei de Muncă Sibiu, denumită în continuare A.J.O.F.M. Sibiu, este un serviciu public deconcentrat, în subordinea ANOFM, cu personalitate juridică, constituit la nivelul judeţului Sibiu.

1)   A.J.O.F.M. Sibiu organizează, coordonează şi realizează la nivel judeţean, activitatea de ocupare a forţei de muncă şi de protecţie socială a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă.

2)   A.J.O.F.M. Sibiu asigură implementarea la nivel judeţean a măsurilor de prevenire a şomajului, protecţia socială a persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă, organizează şi coordonează activitatea de ocupare şi de formare profesională a forţei de muncă.

3)   A.J.O.F.M. Sibiu asigură implementarea proiectelor finanţate din fondurile structurale europene în care acestea are calitatea de beneficiar în contractele de finanţare încheiate cu autorităţile finanţatoare.

4)   Pentru îndeplinirea atribuţiilor, A.J.O.F.M. Sibiu cooperează cu autorităţile administraţiei publice locale, cu organizaţiile guvernamentale, cu societatea civilă, cu furnizorii de ocupare din domeniul privat, precum şi cu partenerii sociali.

5)   În subordinea A.J.O.F.M. Sibiu funcţionează următoarele subunităţi fară personalitate juridică:

a.    agenţia locală pentru ocuparea forţei de muncă, denumită în continuare agenţia locală;

b.    puncte de lucru;

c.    centrul propriu de formare profesională, denumite în continuare centrul propriu.

6)   În vederea realizării sarcinilor ce -i revin, cu aprobarea Consiliului de Administraţie al ANOFM, în subordinea Agenţiei Judeţene pentru Ocuparea Forţei de Muncă Sibiu se pot înfiinţa agenţii locale pentru ocuparea forţei de muncă, denumite în continuare agenţii locale, centre proprii de formare profesională, precum şi puncte de lucru, unităţi fară personalitate juridică.

7)   Agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncă se pot constitui la nivelul municipiilor reşedinţa de judeţ, la nivelul principalelor localităţi din cadrul fiecărui judeţ.

8)   În funcţie de necesităţile care se impun în vederea îndeplinirii sarcinilor prevăzute de lege, în subordinea agenţiilor teritoriale se pot înfiinţa şi alte subunităţi din categoria celor prevăzute de lege cu aprobarea Consiliului de Administraţie al ANOFM.

9)   Centrele proprii de formare profesională se pot constitui la nivelul agenţiilor teritoriale şi la nivelul agenţiilor locale.

10)În unităţile administrativ-teritoriale în care se înregistrează un nivel ridicat al şomajului, în subordinea agenţiilor locale se pot înfinţa puncte de lucru. Punctele de lucru se organizează şi funcţionează în subordinea agenţiilor locale.

11)Agenţiile locale şi punctele de lucru din subordinea acestora se pot desfiinţa, cu aprobarea Consiliului de Administraţie al ANOFM.

12)Conducerea A.J.O.F.M. Sibiu se exercită de către directori executivi şi directori executivi adjuncţi.

13).Agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă Sibiu are, în principal, următoarele atribuţii:

1.   asigură înregistrarea în evidenţe a persoanelor în căutarea unui loc de muncă şi a şomerilor, în condiţiile legii;

2.   încheie, în condiţiile legii, contracte de asigurare pentru şomaj;

3.   stabileşte şi plăteşte, în condiţiile legii, drepturile băneşti ce se suportă din bugetul asigurărilor pentru şomaj;

4.   furnizează şi finanţează servicii de prevenire a şomajului şi de stimulare a ocupării forţei de muncă, în concordanţă cu strategiile şi politicile de ocupare a forţei de muncă şi cu tendinţele care se manifestă pe piaţa internă a forţei de muncă;

5.   asigură înregistrarea în evidenţe a locurilor de muncă vacante comunicate de angajatori potrivit legii;

6.   consiliază şi orientează persoanele în căutarea unui loc de muncă şi realizează punerea în legătură a angajatorilor cu persoanele în căutarea unui loc de muncă în vederea stabilirii de raporturi de muncă sau de serviciu;

7.   organizează şi prestează, gratuit sau contra cost, în condiţiile legii, servicii de formare profesională şi de evaluare şi certificare a competenţelor dobândite pe alte căi decât cele formale pentru persoanele neîncadrate în muncă şi pentru alte categorii de beneficiari prevăzute de lege;

8.   asigură implementarea programelor specifice domeniului de activitate finanţate din fonduri europene nerambursabile;

9.   stabileşte şi plăteşte, în condiţiile legii, creanţele ce se suportă din Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;

10. asigură realizarea indicatorilor prevăzuţi în contractele anuale de performanţă managerială;

11. acreditează, în condiţiile legii, furnizorii de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă;

12. implementează prevederile legale privind ucenicia la locul de muncă şi gestionează Registrul angajatorilor de ucenici;

13. controlează respectarea de către persoanele fizice şi juridice a prevederilor legale care reglementează sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă;

14. gestionează resursele financiare alocate din bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;

15. îndeplinesc măsurile asigurătorii şi efectuează executarea silită a creanţelor bugetare reprezentând debite constituite la bugetul asigurărilor pentru şomaj, altele decât cele provenind din neplata contribuţiilor;

16. asigură servicii de informare şi consiliere a persoanelor care doresc să presteze muncă în statele membre ale Uniunii Europene şi în statele semnatare ale Acordului privind Spaţiul Economic European, precum şi în alte state cu care România a încheiat tratate, convenţii, acorduri şi înţelegeri;

17. sunt instituţii competente pentru aplicarea prevederilor referitoare la prestaţia de şomaj din regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială;

18. asigură acordarea prestaţiilor de şomaj stabilite prin valorificarea perioadelor de asigurare realizate în alte state membre ale Uniunii Europene şi în statele semnatare ale Acordului privind Spaţiul Economic European şi Elveţia, în condiţiile prevăzute de regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială;

19. editează materiale informative în domeniul propriu de activitate.

20. Eliberează atestatul de intreprindere socală prin compartimentul pentru economie socială;

   14) A.J.O.F.M. Sibiu realizează, în principal, următoarele activităţi:

1. informarea şi consilierea profesională;
2. medierea muncii;
3. formarea profesională;
4. consultanţă şi asistenţă pentru începerea unei activităţi independente sau pentru iniţierea unei afaceri;
5. completarea, în condiţiile prevederilor  legii, a veniturilor salariale ale persoanelor cărora li s-a stabilit dreptul la indemnizaţia de şomaj şi care se angajează pentru program normal de lucru, conform prevederilor legale în vigoare;
6. stimularea mobilităţii fortei de muncă;
7. stimularea angajatorilor pentru încadrarea în muncă a şomerilor;
8. stimularea angajatorilor care încadrează în muncă persoane în baza unui contract de ucenicie la locul de muncă;
9. acreditarea furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă;
10. efectuarea plăţii drepturilor de protecţie socială ce se suportă din bugetul asigurărilor de şomaj, potrivit prevederilor legii;
11. efectuarea plaţii creanţelor salariale ce se suportă din Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale, în limitele şi în condiţiile prevăzute de lege;
12. realizarea recrutării şi plasării forţei de muncă în străinătate.
13. Indeplinesc caliatea de parteneri EURES furnizând serviciile universale prevăzute de legislația comunitară cu privire la compensarea ofertelor și a cererilor de locuri de muncă în cadrul Uniunii Europene și realizează actiunile prevăzute în planul anual de activitate pentru rețeaua națională a serviciilor de ocupare a forței de muncă ;
14. Eliberarea de formulare europene care circulă în aplicarea prevederilor referitoare la somaj în condițiile prevăzute de regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate socială ;
15. Procesarea infromațiilor certificate în formularele europene emise în alte state membre ale Uniunii Europene și în statele semnatare ale Acordului privind Spațiul Economic European și Elveția, în vederea verificării  îndeplinirii condițiilor pentru deschiderea dreptului de șomaj în România ;
16. Întocmirea cererilor de rambursare adresate statelor membre ale Uniunii Europene si statelor semnatare ale Acordului privind Spatiul Economic European si Elveția, in condițiile prevazute de regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate sociala ;
17. solutionarea cererilor de rambursare primite de la statele membre ale Uniunii Europene si statele semnatare ale Acordului privind Spatiul Economic European si Elvetia, in conditiile prevazute de regulamentele europene privind coordonarea sistemelor de securitate sociala

15) A.J.O.F.M. Sibiu asigură, fără plată, persoanelor fizice sau juridice interesate, în condiţiile prevederilor legii, servicii pentru ocuparea forţei de muncă:

a) Servicii pentru persoane fizice:

1. informarea, orientarea şi consilierea profesională a persoanelor neîncadrate în muncă precum şi a altor persoane, în vederea găsirii unui loc de muncă;
2. medierea între cererea şi oferta pe piaţa muncii;
3. calificare pentru ocupația în care se organizează ucenicia la locul de muncă;
4. evaluarea și certificarea competențelor profesionale dobândite pe alte căi decât cele formale;
5. servicii de consultanță și asistență pentru începerea unei activități independente ori pentru inițierea unei afaceri;
6. calificarea şi recalificarea persoanelor neîncadrate în muncă;
7. cofinanţarea programelor de formare profesională a personalului propriu;
8. stabilirea şi plata, potrivit prevederilor legii, a drepturilor de protecţie socială a persoanelor neîncadrate în muncă şi a altor categorii socio-profesionale;
9. alte servicii specifice;

b) Servicii pentru persoanele juridice:

1.    medierea între cererea şi oferta pe piaţa muncii;

2.    selecţionarea candidaţilor pentru ocuparea locurilor de muncă;

3.    aplicarea măsurilor de stimulare pentru crearea de noi locuri de muncă;

4.    consilierea pentru crearea de întreprinderi mici şi mijlocii;

5.           stimularea angajării absolvenţilor şi a altor categorii de persoane, în condiţiile                                        prevederilor legii;

6.    acordarea atestatului de intreprindere socială;

7.    alte servicii specifice;

ART. 2 ORGANIZAREA ŞI FUNCŢIONAREA AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU

(1) Agenţia judeţeană pentru ocuparea forţei de muncă Sibiu este organizată şi funcţionează potrivit prevederilor Legii nr.202/2006, privind organizarea si functionarea Agenţiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Muncă, republicata, si ale Statutului ANOFM aprobat prin H.G. nr.1610/2006, cu modificarile si completarile care le-au fost operate ulterior.

 (2) A.J.O.F.M. Sibiu este condusă de un director executiv ajutat de un director executiv adjunct.

1. Directorul executiv coordonează întreaga activitate a ) A.J.O.F.M. Sibiu şi are o subordonare directă a următoarelor compartimente:

–          Manager public ;

–          Audit public intern;

–          Resurse umane, salarizare, comunicare și secretariatul Consiliului Consultativ;

–          EURES;

–          Control,îndeplinirea măsurilor asiguratorii şi executare silită a debitelor;

–          Juridic și relaţii cu publicul;

    B. Directorul executiv adjunct coordonează următoarele compartimente:

           –    Birou Analiza pieţei muncii și economie socială, cu compartimente:

–          Analiza pieţei muncii, programe de ocupare şi implementare măsuri active;

–          Relaţii cu angajatorii ;

–          Monitorizare Proiecte finanțate din FSE, Informatică şi managementul bazelor de date;

–          Compartimentul pentru economie socială

          –    Birou Administrare buget cu compartimentele:

–          Execuţie bugetară, financiar, contabilitate şi administrare fond garantare pentru plata creanţelor salariale;

–          Achiziţii publice, administrativ, protecţia muncii şi PSI ;

–   Centrul de formare profesională;

–   Agenţia locală;

     Agenţia locală are în componenţă următoarele compartimente:

          –    Înregistrare și stabilire drepturi şomeri ;;

          –    Medierea muncii, consiliere, orientare şi formare profesională;

          –    Implementare alte măsuri active şi  relaţii cu angajatorii;

          –    Puncte de lucru (Mediaş, Agnita, Avrig, Cisnădie, Dumbrăveni şi Copşa Mică).

(3) Structura organizatorică a A.J.O.F.M.Sibiu, elaborată pe baza structurii organizatorice cadru, se aproba de Consiliul de Administratie al ANOFM, astfel :

1) Cu aprobarea Consiliului de Administraţie al ANOFM, prin ordin al preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, în funcţie de necesităţile care se impun în vederea îndeplinirii atribuţiilor prevăzute de lege, pot fi organizate servicii, birouri şi compartimente, cu respectarea condiţiilor prevăzute de lege.

2) Atribuţiile serviciilor, birourilor şi compartimentelor se stabilesc prin regulamentul de organizare şi funcţionare al A.J.O.F.M.Sibiu.

3) Atribuţiile personalului din cadrul A.J.O.F.M.Sibiu şi al subunităţilor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 1610/2006 privind aprobarea Statutului Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă, cu modificarile şi completările ulterioare sunt prevazute în fişa postului.

(4) Structura organizatorică, numărul de posturi şi regulamentul de organizare şi funcţionare –cadru pentru A.J.O.F.M.Sibiu sunt aprobate de Consiliul de Administraţie al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă.

ART. 3. CONDUCEREA AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU:

1) Conducerea A.J.O.F.M.Sibiu se exercită de directori executivi şi directori executivi adjuncţi.

2) Directorii executivi şi directorii executivi adjuncţi au statut de funcţionari publici şi sunt numiţi de preşedintele ANOFM, în condiţiile prevederilor legii.

3) Ocuparea posturilor de directori executivi şi directori executivi adjuncţi ai A.J.O.F.M.Sibiu, se face pe baza de concurs organizat în condiţiile prevederilor legii.

4) Atribuţiile directorilor executivi şi ale directorilor executivi adjuncţi, precum şi înlocuitorii de drept ai acestora se stabilesc prin regulamentele de organizare şi funcţionare ale agenţiilor teritoriale şi se prevăd în fişa postului.

5) Directorul executiv al A.J.O.F.M.Sibiu are calitatea de ordonator terţiar de credite.

6) Directorul executiv poate delega aceasta calitate, precum şi o parte din atribuţii înlocuitorului de drept sau altor persoane împuternicite în acest scop numai cu aprobarea Preşedintelui ANOFM.

7) Prin actul de delegare se vor preciza limitele şi condiţiile delegării.

8) În exercitarea atribuţiilor sale, directorul executiv al A.J.O.F.M.Sibiu emite decizii cu caracter nenormativ.

9) În îndeplinirea atribuţiilor ce-i revin potrivit prevederilor legii, directorul executiv ai A.J.O.F.M.Sibiu este sprijinit de Consiliul Consultativ tripartit.

 A. DIRECTORUL EXECUTIV

Directorul executiv are următoarele atribuţii:

1.    coordonează, asigură şi urmăreşte activitatea de ocupare a forţei de muncă desfăşurată în teritoriu de compartimentele subordonate;

2.    asigură aplicarea unitară a legislaţiei specifice domeniului de activitate;

3.    stabileşte măsurile necesare pentru realizarea şi aplicarea ordinelor Preşedintelui şi

dispoziţiilor secretarului general al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

4.    încheie contracte cu prestatorii de servicii din sectorul public sau privat;

5. avizează propunerile privind proiectul bugetului asigurărilor pentru şomaj al A.J.O.F.M.Sibiu şi îl transmite spre aprobare secretarului general al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

6  . monitorizează activităţi de executare silită şi aplică toate măsurile de executare silită prevăzute de lege (luarea de măsuri asiguratorii, sechestru asupra bunurilor mobile şi imobile şi valorificarea acestora) până la recuperarea în totalitate a debitelor, fără a se limita doar la emiterea deciziilor de impunere şi trimiterea de somaţii.

7  . aplică și urmărește modalitatea de aplicare a procedurii de selecție a potențialilor parteneri ai AJOFM pentru temele de proiecte propuse în vederea derulării cererilor de finanțare ;

8  . urmărește evitarea dublei finanțări în implementarea proiectelor finanțate din fondurile structurale europene ;

9  . coordonează activitatea de sustenabilitate a proiectelor FSE finalizate în cadrul instituţiei;

10   adopta și coordonează măsuri în vederea asigurării sustenabilităţii proiectelor finanţate din fondurile structurale europene implementate de A.J.O.F.M.Sibiu în calitate de beneficiar;

11   urmărește actualizarea periodică a bazei de date Data Project Management pentru proiectele implementate la nivel AJOFM.

În calitate de ordonator terţiar de credite are următoarele atribuţii:

1.    răspunde de organizarea şi efectuarea inventarierii generale a elementelor de activ şi de pasiv deţinute la începutul activităţii, cel puţin o dată pe an pe parcursul funcţionării lor, în cazul fuziunii sau încetării activitătii, precum şi în alte situaţii prevăzute de lege.

2.    organizează şi conduce contabilitatea drepturilor constatate şi a veniturilor încasate, precum şi a angajamentelor şi a plaţilor efectuate, potrivit bugetului aprobat.

3.    răspunde, potrivit prevederilor legii, de: angajarea, lichidarea şi ordonanţarea cheltuielilor în limita creditelor bugetare repartizate şi aprobate; realizarea veniturilor; angajarea şi utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare; integritatea bunurilor încredinţate instituţiei pe care o conduce; organizarea şi ţinerea la zi a contabilităţii şi prezentarea la termen a situaţiilor financiare asupra situaţiei patrimoniului aflat în administrare şi execuţiei bugetare; organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziţii publice şi a programului de lucrări de investiţii publice; organizarea evidenţei programelor, inclusiv a indicatorilor aferenţi acestora; organizarea şi ţinerea la zi a evidenţei patrimoniului, conform prevederilor legale.

4.    aprobă dosarele legate de înregistrarea şomerilor şi de acordarea drepturilor acestora( stagiul de cotizare, dispoziţii de acordare, respingeri şi repuneri în plată);

5.    organizează şi conduce activitatea de audit public intern prin: asigurarea funcţionalităţii unui compartiment specializat, cu acordul agenţiei teritoriale superioare, aflat direct în subordinea sa, pentru care aprobă anual proiectul planului de audit public intern şi avizează rapoartele întocmite de auditori, luând măsurile ce se impun, pe baza recomandărilor făcute de aceştia

6.    coordonează activitatea de îndrumare şi control, avizează programele de control, aprobă măsuri de recuperare a debitelor şi stabileşte răspunderea materială pentru recuperarea pagubelor rezultate din neîndeplinirea obligaţiilor ce revin salariaţilor din subordine;

7.    avizează studii, prognoze şi programe în legatură cu orientarile şi nivelurile de dezvoltare a unor activităţi de ocupare a forţei de muncă în teritoriu potrivit recomandărilor Consiliului Consultativ;

8.    stabileşte măsuri pentru buna organizare a muncii în cadrul A.J.O.F.M.Sibiu şi urmăreşte respectarea normelor în domeniul protecţiei muncii, normelor de conduită, disciplină şi a prevederilor RI şi ROF de către salariaţii acesteia;

9.    aprobă încadrarea, promovarea şi eliberarea din funcţie a personalului agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă, la propunerea directorilor executivi adjuncţi şi şefilor de compartimente, în condiţiile prevederilor legii;

10. elaborează şi supune aprobării Preşedintelui ANOFM regulamentul  propriu de organizare şi funcţionare;

11. evaluează personalul de conducere din directa lui subordonare, potrivit criteriilor de evaluare specifice domeniului de activitate şi aprobă rapoartele de evaluare întocmite de şefii de compartimente pentru personalul din subordinea acestora;

12. întocmeşte “fişa postului” pentru personalul direct subordonat şi aprobă “fişa postului” cu atribuţiile, sarcinile şi limitele de competenţă pentru personalul agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă;

13. aprobă programele de lucru, de deplasare în teritoriu a salariaţilor şi graficele concediilor de odihnă ale personalului din subordine;

14. asigură aplicarea în teritoriu a hotărârilor Consiliului de Administraţie al ANOFM, a ordinelor Preşedintelui şi a deciziilor secretarului general al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

15. întocmeşte propuneri de înfiinţare şi desfiinţare a punctelor de lucru şi le supune spre aprobare Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

16. asigură reprezentarea în justiţie şi în toate actele civile a intereselor agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă;

17. încheie contracte individuale de muncă pentru personalul contractual;

18. răspunde de modul cum se desfăşoară activităţile în domeniul programelor de ocupare, analiza pieţei muncii, formare profesională, înregistrare şomeri, consiliere, medierea muncii şi implementare măsuri active;
19. răspunde de organizarea şi desfăşurarea burselor locurilor de muncă;
20. analizează periodic activitatea compartimentelor din subordine, modul de realizare a obiectivelor propuse şi dispune măsuri operative pentru îmbunătăţirea activităţii;
21. organizează şi urmăreşte ca personalul din subordine să cunoască legislaţia care reglementează activităţile coordonate şi acţionează pentru respectarea acesteia;
22. răspunde de întocmirea rapoartelor şi analizelor de sinteză privind activitatea de ocupare la nivel  teritorial;
23. coordonează realizarea programelor agenţiei teritoriale în domeniul ocupării şi ia măsuri

operative în redirecţionarea activităţilor, după caz, pentru îndeplinirea obiectivelor şi indicatorilor de performanţă managerială;

24. coordonează activităţile de statistică privind piaţa muncii la nivel judeţean precum şi toate raportările statistice referitoare la activitatea agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă;
25. asigură coordonarea comunicării informaţiilor statistice către Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă şi alţi solicitanţi;
26. coordonează şi răspunde potrivit legii, de modul în care se desfăşoară activităţile privind protecţia informaţiilor;
27. coordonează elaborarea şi fundamentarea proiectului bugetului de venituri şi cheltuieli al agenţiei, pe baza propunerilor celorlalte compartimente;
28. în calitate de ordonator tertiar de credite coordonează, asigură şi răspunde de administrarea bugetului asigurărilor pentru şomaj aprobat, angajarea cheltuielilor proprii de funcţionare şi a celor pentru realizarea obiectivelor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;
29. coordonează, răspunde şi certifică lucrările privind bilanţul contabil şi execuţia bugetară;
30. asigură şi coordonează activitatea de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu legislaţia în vigoare;
31. organizează şi coordonează activitatea de arhivare a documentelor conform prevederilor legale şi a normelor din domeniu;
32. coordonează şi aprobă întocmirea documentaţiilor pentru RC, RK, achiziţii şi le supune aprobării conducerii ANOFM;
33. răspunde de realizarea achiziţiilor, reparaţiilor curente şi reparaţiilor capitale în conformitate cu legislaţia în vigoare;

34. administrează şi gestionează utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale;

35. asigură evidenţa contabilă a modului de constituire şi utilizare a Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale;

36. coordonează şi urmăreşte implementarea proiectelor finanţate din fondurile structurale europene în care agenţia teritorială are calitatea de beneficiar în contractele de finanţare încheiate cu autorităţile finanţatoare;

37. răspunde de buna organizare şi desfăşurare a activităţii de casierie şi ia măsuri pentru  înzestrarea cu mijloace tehnice de pază şi de alarmă,  şi să asigure  condiţiile de păstrare a numerarului în cadrul unităţilor şi de transport la şi de la bănci, conform dispoziţiilor legale;

38. avizează ştatul de funcţii al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă şi îl înaintează spre aprobare conducerii ANOFM;

39. coordonează aplicarea, la nivel judeţean, atribuţiilor ce revin din calitatea de membru EURES a ANOFM, cât şi cele din aplicarea acordurilor bilaterale în domeniul schimbului de forţă de muncă dintre România şi alte state;

40. organizează şi coordonează activitatea de PSI şi protecţia muncii;

41. coordonează aplicarea, la nivel judeţean, a prevederilor referitoare la prestaţiile de şomaj în domeniul coordonării sistemelor de securitate socială;

42. asigură instructajul în domeniul protecţiei muncii la nivelul AJOFM, conform prevederilor NGPM/2002;

43. ia măsuri pentru încheierea de contracte de prestări servicii de medicina muncii potrivit prevederilor NGPM/2002;

44. are atribuţii în domeniul realizării prestărilor de servicii privind întretinerea şi administrarea sediilor agenţiilor teritoriale;

45. face propuneri şi le transmite la ANOFM, privind cerinţele informatice ale agenţiei;

46. organizează şi coordonează asigurarea pazei şi securitatea bunurilor şi a clădirilor;

47. participă la şedinţele Colegiului Prefectural;

48. răspunde în faţa conducerii Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă de activitatea desfăşurată;
49. organizează şi implementează sistemul de control managerial intern la nivelul tuturor serviciilor/ birourilor/ compartimentelor, conform Ordinului Secretarului General al Guvernului nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial la entitățile publice
50. organizează activităţi de soluţionare a contestaţiilor;

51. coordonează transmiterea prin intermediul mass-media a datelor privind serviciile oferite de agenţie, locurile de muncă vacante, cursuri de formare profesională, alte acţiuni ce sunt organizate în domeniul ocupării forţei de muncă;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii:

1.   Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

B.CONSILIUL CONSULTATIV LA NIVEL JUDEŢEAN.

(1) Consiliul consultativ asigură realizarea dialogului social în domeniul ocupării forţei de muncă la nivel judeţean .

(2)Consiliul consultativ are rolul de a sprijini directorul executiv în rezolvarea problemelor legate de activităţile A.J.O.F.M.Sibiu, conform prevederilor legale.

(3) Consiliul consultativ işi desfasoară activitatea conform prevederilor Legii nr.202/2006 republicata, cu modificările ulterioare, Statutului ANOFM aprobat prin H.G. nr.1610/2006, cu modificările şi completările care le-au fost făcute ulterior şi regulamentului propriu de organizare şi funcţionare.

(4) Membrii consiliului consultativ al A.J.O.F.M.Sibiu reprezentând sindicatele şi patronatele vor fi stabiliţi prin negocieri între confederaţiile sindicale şi patronale reprezentative la nivel naţional.

(5)Consiliul consultativ al A.J.O.F.M.Sibiu se întruneşte lunar sau ori de câte ori este necesar, la cererea directorilor executivi sau a unei treimi din numărul membrilor acestora.

(6) Convocarea consiliului consultativ se face, în scris, cu cel puţin 5 zile lucrătoare înainte de data şedinţei stabilite, aducându-se la cunosţinta membrilor ordinea de zi a întrunirii.

(7) Consiliul consultativ al A.J.O.F.M.Sibiu are, în principal, următoarele atribuţii:

A. consiliază directorul executiv  în adoptarea deciziilor cu privire la:

a) măsurile de realizare a sarcinilor ce le revin potrivit programelor elaborate în domeniul ocupării forţei de muncă şi indicatorilor specifici domeniului de activitate, prevăzuţi în contractul de performantă managerială;

b) repartizarea între subunităţi a sarcinilor ce le revin potrivit contractelor de performanţă managerială;

B. analizează:

a) execuţia bugetară lunară şi situaţia financiară trimestrială;

b) raportul anual de activitate, situaţia financiară anuală şi execuţia bugetară;

C. fac propuneri cu privire la:

a) programele de activitate ale subunităţilor din subordinea A.J.O.F.M.Sibiu;

b) proiectele programelor de ocupare a forţei de muncă şi de formare profesională la nivelul judeţului;

c) proiectul de buget;

d) înfiinţarea şi desfiinţarea punctelor de lucru;

C. DIRECTORUL EXECUTIV ADJUNCT

Directorul executiv adjunct are următoarele atribuţii:

1. stabileşte măsurile necesare pentru aplicarea dispoziţiilor conducerii Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă respectiv a dispoziţiilor directorului executiv;
2. coordonează și răspunde de activitatea desfățurată de către compartimentele aflate în directa subordine ;
3. este înlocuitor de drept al directorului executiv ;
4. propune modificări în structura organizatorică a A.J.O.F.M.Sibiu pentru domeniul de activitate pe care îl coordonează;
5. avizează şi propune încadrarea, promovarea şi eliberarea din funcţie a personalului din compartimentele pe care le coordonează;
6. avizează şi propune spre aprobare directorului executiv programele de lucru şi graficele de deplasare în teritoriu ale salariaţilor din compartimentele coordonate;
7. avizează şi propune spre aprobare directorului executiv graficele concediilor de odihnă ale personalului compartimentelor din subordine;
8. întocmeste fişa postului pentru personalul direct subordonat, avizează şi propune spre aprobare „fişa postului” cu atribuţiile, sarcinile şi limitele de competenţă pentru salariaţii din compartimentele ce le coordonează;
9. propune spre aprobare directorului executiv delegarea de competente şi de semnatură pentru conducătorii compartimentelor din subordine;
10. întocmeşte rapoartele de evaluare ale personalului cu funcţii de conducere din directa lui subordonare, potrivit criteriilor de evaluare specifice domeniului de activitate;
11. este înlocuitorul de drept al directorului executiv în absenţa acestuia şi/sau în situaţiile care  impun (se află în concediu de odihnă, delegaţii, întâlniri cu angajatorii, participări la diverse acţiuni la nivel judeţean, etc.);
12. participă la elaborarea propunerilor pentru fundamentarea proiectului bugetului asigurărilor pentru şomaj la nivelul judeţului;
13. coordonează activitatea de informare şi consiliere privind cariera profesională;
14. propune contractarea, în condiţiile prevederilor legii, a serviciilor de ocupare şi formare profesională cu prestatorii din sectorul public sau privat şi înaintează contractele spre aprobare directorului executiv;
15. organizează şi răspunde de întocmirea corectă şi la timp a informărilor, rapoartelor, analizelor şi sintezelor privind activitatea coordonată;
16. organizează, controlează şi răspunde de realizarea în termen a sarcinilor stabilite de directorul executiv;
17. face propuneri privind necesarul şi tematica programelor de pregătire şi perfecţionare profesională  a personalului din subordine;

18. coordonează şi răspunde de realizarea activităţii specifice în conformitate cu programele privind ocuparea şi formarea profesională în teritoriu;

19. coordonează şi controlează activitatea agenţiei locale pentru ocuparea forţei de muncă;

20. analizează lucrările elaborate în cadrul compartimentelor pe care le coordonează, iar după însuşire le prezintă, daca este cazul, directorului executiv;

21. face propuneri pentru elaborarea programelor şi tematicilor privind pregătirea şi perfecţionarea profesională a personalului din subordine şi le înaintează spre avizare directorului executiv, şi spre aprobare preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă în vederea aprobării;

22. propune spre avizare directorului executiv candidaţii pentru trimiterea în străinătate în interes de serviciu, schimburi de experienţă, participări la manifestări ştiintifice în vederea aprobării de către preşedintele ANOFM;

23. aplică și urmărește modalitatea de aplicare a procedurii de selecție a potențialilor parteneri ai AJOFM Sibiu cu personalitate juridică pentru temele de proiecte propuse în vederea depunerii cererilor de finanțare

24. urmăreşte elaborarea şi implementarea proiectelor finanţate din fondurile structurale europene;

25. urmareste evitarea dublei finantari in implementarea proiectelor finantate din fondurile structurale europene;

26. urmareste elaborarea si implementarea proiectelor finantate din fondurile structurale europene;

27. propune si urmareste masuri pentru asigurarea sustenabilitatii proiectelor finantate din fondurile structurale europene implementate de agentia teritoriala in calitate de beneficiar;

28. raspunde de actualizarea periodica a bazei de date Data Project Management pentru proiectele implementate la nivel AJOFM;

29. urmareste implementarea de tehnici moderne de conducere si organizare  a muncii;

30. propune acreditarea, in conditiile legii a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocuparii fortei de munca;

31. inainteaza directorului executiv propuneri de retragere a acreditarii prestatorilor de servicii specializate pentru stimularea ocuparii fortei de munca;

32. coordoneaza si raspunde de realizarea masurilor de stimulare a ocuparii pentru crearea de noi locuri de munca prin acordarea de credite din fondul de somaj pentru infiintarea si dezvoltarea de intreprinderi mici si mijlocii si unitati cooperatiste;

33. coordoneaza si raspunde de activitatea de acordare a atestatului de intreprindere sociala ;

34. asigura  selectia documentelor ce urmeaza a fi arhivate la nivelul intregii agentii;

In cadrul SMC este (dupa caz) Reprezentantul Managementul Calității si are urmatoarele atributii :

1.    Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.    Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat;

3.    Coordoneaza proiectarea, documentarea, implementarea, mentinerea si imbunatatirea Sistemului de Management al Calitatii, in concordanta cu cerintele standardului de referinta si cu obiectivele stabilite de conducerea institutiei;

4.    Coordoneaza RC;

5.    Raporteaza conducerii institutiei despre functionarea SMC si despre necesitatile de imbunatatire a acestuia;

6.    Se asigura ca in interiorul institutiei cerintele clientilor privind SMC sunt cunoscute de personalul implicat in realizarea servicilor;

7.    Reprezinta institutia in relatii externe in probleme privind SMC;

8.    Asigura elaborarea si actualizarea Procedurilor de Proces;

9.    Initiaza si monitorizeaza actiunile corective si de prevenire pentru dezvoltarea/ imbunatatirea sistemului calitatii;

10. Initiaza analiza anuala a SMC efectuata de catre managementul la varf.

III. COMPARTIMENTE 

D. SEFII DE COMPARTIMENTE

Şefii compartimentelor organizate la nivel de serviciu sau birou în cadrul A.J.O.F.M.Sibiu au următoarele atribuţii:

1. urmăresc realizarea obiectivelor şi programelor A.J.O.F.M.Sibiu şi răspund în faţa directorilor pe domenii pentru activitatea desfasurată de compartimentele pe care le coordonează;
2. răspund de realizarea calitativă şi la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor pe care le coordonează;
3. răspund, după caz, administrativ, material sau penal de aplicarea corectă a legislaţiei în vigoare;
4. prezintă şi susţin la conducerea A.J.O.F.M.Sibiu lucrările elaborate în cadrul compartimentelor coordonate;
5. răspund de realizarea  lucrărilor repartizate compartimentului;
6. întocmesc rapoartele de evaluare ale personalului din subordine potrivit criteriilor specifice domeniului de activitate;
7. întocmesc „fişa postului” pentru personalul direct subordonat;
8. reactualizează conţinutul fişelor posturilor ori de câte ori este necesar, ca urmare a modificării sau a redistribuirii unor atribuţii, sarcini, competenţe sau responsabilităţi;
9. asigură şi urmăresc respectarea prevederilor RI de către personalul din subordine.
10. asigură desfăşurarea activităţii specifice în concordanţă cu strategia AJOFM şi în vederea realizării obiectivelor asumate de directorul executiv prin contractul de management;
11. elaborează planurile anuale de activitate şi a raportului anual de activitate în forma şi la termenele prevăzute de lege;
12. elaborarează proiectele de proceduri operaţionale formalizate specifice şi revizuirea acestora periodică  sau la nevoie, după caz;
13. organizează şi monitorizează activităţile de control intern (autocontrol, control mutual şi control ierarhic);
14. identifică şi centralizează riscurile asociate activităţilor specifice în vederea elaborării şi actualizării registrului de riscuri al agenţiei;
15. organizează şi asigură activităţile de evaluare şi revizuire a graficului de circulaţie a documentelor conform prevederilor legii;
16. organizează şi desfăşoară activităţi de înregistrare, procesare şi arhivare a documentelor specifice activităţii desfăşurate conform prevederilor legii;
17. elaborarează şi transmite în formatul şi la termenele prevăzute de lege sau dispuse de ANOFM a raportărilor privind activităţile specifice;
18. asigură confidenţialitatea tuturor datelor şi documentelor la care există acces direct sau indirect în cadrul instituţiei;
19. colaborează cu alte structuri de la nivelul ANOFM şi cu compartimentele de specialitate din cadrul agenţiei;
20. organizează şi implementează planul de măsuri privind arhivarea documentelor existente la nivelul instituţiei conform prevederilor legii;
21. elaborează rapoarte, situaţii şi analize privind modul de desfăşurare a activităţii specifice;
22. asigură desfăşurarea altor activităţi prevăzute de lege sau dispuse de către ANOFM;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

E. ŞEFUL  DE AGENŢIEI  LOCALE

Şefiul agenţiei locale din cadrul A.J.O.F.M.Sibiu, are următoarele atribuţii:

1.    coordonează şi îndrumă activitatea compartimentelor din cadrul agenţiei locale;

2.    îndrumă, coordonează şi controlează din punct de vedere metodologic, activitatea punctelor de lucru din subordine în scopul aplicării unitare a legislatiei în vigoare;

3.    urmăresc mentinerea legăturii permanente cu autoritaţile locale şi transmiterea, către acestea, periodic, a datelor informative cu indicatorii privind piaţa muncii din judeţul respectiv;

4.    răspund de exploatarea şi utilizarea corectă a aplicaţiilor informatice şi a bazelor de date;

5.    urmăresc întocmirea corectă a fişelor de pontaj pentru personalul propriu şi transmiterea acestora A.J.O.F.M.Sibiu pentru calculul şi plata drepturilor salariale;

6.    răspund de asigurarea pazei şi de securitatea bunurilor şi a clădirilor;

7.    răspund de administrarea în mod judicios a resurselor alocate şi solicită suplimentarea acestora ori de câte ori situaţia o impune;

8.    răspund de respectarea normelor cu privire la PSI şi protecţia muncii;

9.    coordonează asigurarea evidenţei, selectionării, păstrării, realizării şi clasării documentelor din arhiva proprie şi predarea materialului selecţionat la compartimentul corespunzător al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

ART. 4. STRUCTURA AGENŢIEI JUDEŢENE PENTRU OCUPAREA FORŢEI DE MUNCĂ SIBIU

I. COMPARTIMENTE SUBORDONATE DIRECTORULUI EXECUTIV:

–          Manager public;

–          Audit public intern ;

–          Resurse umane, salarizare, comunicare și secretariatul Consiliului Consultativ;

–          EURES ;

–          Control,îndeplinirea măsurilor asiguratorii şi executare silită a debitelor;

–          Juridic și relaţii cu publicul;

1.   Compartimentul Manager pubilic are urmatoarele atribuţii:

–       revizuirea, evaluarea şi propunerea de recomandari pentru simplificarea, modernizarea si imbunatatirea modalitatilor de prestare a serviciilor oferite de catre AJOFM Sibiu beneficiarilor persoane fizice si juridice

–       propune şi implementeză strategii de comunicare şi management la nivel intra si interinstitutional ;

–       propune măsuri de eficientizare a activităţii folosind diferite instrumente de management (analiza SWOT, analiza culturii organizaţionale etc.)

–     coordonarea de activităţi de însuşire a bunelor practici şi transfer de cunoştinţe la nivelul instituţiilor române şi structurilor Uniunii Europene ;

–       identificarea ariilor care ar putea beneficia de asistenţă externă privind reforma institutiei publice, precum şi a proiectelor corespunzătoare;

–       concepe planuri/proiecte pentru  îmbunăţirea activităţii instituţiei atât intern cât şi în relaţia cu cetăţeanul-beneficiar cât  şi cu celelalte instituţii ;

–       propunerea şi implementarea de strategii de management la nivel intra şi inter instituţional ;

–       eficientizarea şi fluidizarea activităţii de comunicare internă ;

–       iniţiază şi organizează întâlniri /reuniuni/prezentări pe diverse tematici de interes public sau local, susţine alocuţiuni publice, având ca obiect activităţi specifice A.J.O.F.M. Sibiu ;

–       conducerea lucrărilor de grup, prezentări, rapoarte ;

–       formulează informări, sinteze solicitate de către superiorii ierarhici, colaborând cu personalul de specialitate din cadrul instituţiei ;

–       elaborează instrumente de studiu cu privire la aplicarea actelor normatve în vigoare şi prezintă propuneri de eliminare a disfuncţionalităţilor semnalate ;

–       evaluarea impactului masurilor ce se dispun de conducerea institutiei publice ;

–       este responsabil cu implementarea masurilor necesare pentru elaborarea si dezvoltarea sistemului de control intern/ managerial, inclusiv a procedurilor formalizate pe activitati conform Ordinului nr.400/2015;  

–       elaboreaza programe, strategii privind piata muncii in ceea ce priveste concordanta intre oferta de locuri de munca si cererea de pe piata fortei de munca si adaptarea cursurilor de formare profesionala in functie de cerintele existente pe piata fortei de munca

–       întocmeşte proceduri operaţionale privind sustenabilitatea proiectelor implementate de AJOFM Sibiu;

În cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

2. Compartimentul Audit Public Intern

          Este organizat şi funcţionează în baza următoarelor acte normative:

–   Legea nr.672/2002 privind auditul public intern, republicată;

– H.G. nr.1086/11.12.2013 pentru aprobarea Normelor generale privind exercitarea activităţii de audit public intern;

– Ordinul ministrului finanţelor publice nr.252/2004 pentru aprobarea Codului privind conduita etică a auditorului intern;

– Ordinul Secretarului General al Guvernului nr.400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial la entitățile publice;

          Este subordonat direct directorului executiv, conform organigramei aprobate de Consiliul de Administraţie al Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă.

În cadrul Compartimentului Audit Public Intern se realizează misiuni de asigurare, misiuni de consiliere şi misiuni de audit public intern ad-hoc, cu caracter excepţional, necuprinse în Planul anual de audit public intern, la solicitarea scrisă a directorului executiv al A.J.O.F.M. Sibiu sau a organului ierarhic superior.

 Compartimentul Audit Public Intern are următoarele atribuţii:

1. Aplica normele metodologice specifice privind exercitarea activitatii de audit public intern elaborate si comunicate de Compartimentul Audit Public  din cadrul Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca;
2. Elaboreaza proiectul planului multianual de audit public intern si, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;
3. Efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. Bucuresti sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate si face recomandari pentru imbunatatirea acestora;
4. Ajuta agentia sa-si indeplineasca obiectivele printr-o abordare sistematica si metodica care evalueaza si imbunatateste eficienta si eficacitatea sistemului de management, bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare prin aplicarea auditului de sistem, al performantei si de regularitate/conformitate;
5. De asigurare si consiliere a conducerii pentru buna administrare a veniturilor si cheltuielilor publice, perfectionand activitatile agentiei;
6. Ajuta agentia sa-si indeplineasca obiectivele printr-o abordare sistematica si metodica care evalueaza si imbunatateste eficienta si eficacitatea sistemului de management, bazat pe gestiunea riscului, a controlului si a proceselor de administrare prin aplicarea auditului de sistem, al performantei si de regularitate/conformitate;
7. Efectueaza misiuni de asigurare, consiliere;

8.    Efectueaza misiuni de audit public intern ad-hoc, cu caracter exceptional, necuprinse in Planul anual de audit public intern, in baza ordinului de serviciu aprobat de catre directorul executiv, conform procedurii stabilite prin normele metodologice;

9. Monitorizeaza progresele inregistrate de structurile auditate in implementarea recomandarilor formulate de catre auditorul intern in rapoartele de audit public intern;

10. Auditeaza, cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea, urmatoarele:

a)  activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfasurate de entitatea publica din momentul constituirii angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finantare externa;

b)  platile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c)  administrarea patrimoniului, precum si vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al statului ori al unitatilor adiminstrativ teritoriale;

d)  concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul public al statului, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora;

e)  constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora;

f)   alocarea creditelor bugetare;

g)  sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;

h)  sistemul de luare a deciziilor;

i)   sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme;

j)   sistemele informatice.

11.Efectueaza misiuni de audit dispuse de C.A.P.I. din cadrul A.N.O.F.M. care se cuprind in planul anual de audit public intern al AJOFM/ AMOFM Bucuresti, si se realizeaza in bune conditii si la termenele fixate, respectand procedura stabilita;

12.Informeaza structura de audit public intern din cadrul A.N.O.F.M despre recomandarile neinsusite de catre directorul executiv al agentiei si transmite sinteze si consecintele neimplementarii acestora, insotite de documentatia relevanta;

13.Transmite la structura de audit public intern din cadrul A.N.O.F.M rapoarte periodice privind constatarile, concluziile si recomandarile rezultate din activitatea de audit intern, la solicitarea acesteia;

14.Elaboreaza si transmite la C.A.P.I.- A.N.O.F.M. si la Curtea de Conturi raportul anual al activitatii de audit public intern, conform termenelor prevazute;

15.Raporteaza imediat directorului executiv al agentiei si structurii de control abilitate iregularitatile sau posibilile prejudicii identificate in realizarea misiunilor de audit public intern;

16.Elaboreaza/actualizeaza Carta Auditului Intern;

17.Elaboreaza/actualizeaza Programul de asigurare si imbunatatire a calitatii activitatii de audit public intern, care permite un control continuu al eficacitatii acestuia;

18.Elaboreaza/actualizeaza procedurile operationale si Registrul riscurilor specifice activitatii de audit public intern;

19.Asigura imbunatatirea cunostintelor si a practicii profesionale prin pregatire profesionala continua, perioada destinata acestui scop prin lege fiind de minimum 15 zile lucratoare pe an;

20.Mentine evidenta curenta a  lucrarilor primare in cadrul compartimentului de audit public intern;

21.Creeaza, gestioneaza, actualizeaza si mentine baza de date privind activitatea proprie a compartimentului de audit public intern;

22.Organizeaza si mentine un sistem de arhivare corespunzator a documentelor de audit in cadrul compartimentului de audit public intern;

23.Efectueaza activitati de consiliere la nivelul agentiei menite sa aduca plusvaloare si sa imbunatateasca administrarea, gestiunea riscului si controlul intern;

24.Aplica si respecta principiile si regulile de conduita etica a auditorului intern;

25.Contribuie la dezvoltarea si mentinerea relatiilor de colaborare cu celelalte structuri din cadrul A.J.O.F.M./A.M.O.F.M. Bucuresti;

26.Asigura implementarea standardelor de control intern/managerial la nivelul compartimentului de audit public intern;

27.Indeplineste alte sarcini si atributii din domeniul sau de competenta.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

3. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

4.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

2.    Compartimentul resurse umane, salarizare, comunicare și secretariatul Consiliului   Consultativ are în principal următoarele atribuţii:

A.   În domeniul resurselor umane și salarizare

1.    asigură selecţia, încadrarea şi promovarea personalului propriu;

2.    asigură necesarul de personal pe funcţii şi specialităţi pentru aparatul A.J.O.F.M. Sibiu ;

3.  ţine evidenţa funcţiilor publice şi raportează situaţiile solicitate de, ANOFM cât şi de către Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici;

4.    asigură aplicarea criteriilor privind gestiunea personalului propriu;

5.  elaborează, împreună cu şefii compartimentelor din agenţiile teritoriale, tematicile, bibliografiile şi testele profesionale referitoare la cunoştinţele minime necesare candidaţilor şi organizează concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul agenţiei judeţene pentru ocuparea forţei de muncă Sibiu;

6.  organizează comisiile de angajare şi promovare a personalului din cadrul A.J.O.F.M. Sibiu ;

7.  aplică sistemul de salarizare şi a drepturilor de personal ale angajaţilor din cadrul A.J.O.F.M. Sibiu ;

8.  efectuează lucrări de evidenţa şi mişcarea personalului propriu şi eliberează adeverinţele solicitate de acesta privind calitatea de salariat;

9.  propune directorului executiv măsuri de modificare a structurii organizatorice a A.J.O.F.M. Sibiu ;

10. face propuneri, împreună cu compartimentele de specialitate, pentru acţiunile de perfecţionare a pregătirii profesionale a personalului propriu;

11. asigură buna funcţionare a activităţii de evaluare a personalului A.J.O.F.M. Sibiu , evidenţa şi păstrarea fişelor de evaluare în dosarele de personal;

12. întocmeşte, în colaborare cu compartimentele din structura agenţiei, ROF-ul cu respectarea regulamentului cadru aprobat de CA al ANOFM;

13. ţine evidenţa datelor personale pentru fiecare salariat şi întocmeşte dosarele profesionale ale funcţionarilor publici din cadrul A.J.O.F.M. Sibiu ;

14. întocmeşte adeverinţele care să ateste vechimea în specialitate pentru funcţionarii publici şi personalul contractual;

15. ţine evidenţa funcţiilor publice de execuţie şi de conducere din cadrul agenţiei;

16. ţine evidenţa funcţiilor publice vacante şi face propuneri de ocupare prin redistribuire/ promovare/recrutare, cu respectarea reglementărilor în vigoare;

17. asigură încărcarea bazei de date privind evidenţa funcţiilor şi a funcţionarilor publici din cadrul A.J.O.F.M. Sibiu ;

18. pregăteşte documentaţia necesară în vederea depunerii dosarelor de pensionare pentru limita de varstă şi invaliditate ale salariaţilor agenţiei care întrunesc condiţiile prevederilor legii;

19. întocmeşte şi ţine evidenţa deciziilor directorului executiv privind raportul de serviciu/ muncă: încadrări, promovări, modificare gradaţie corespunzatoare tranşei de vechime în muncă, desfacerea contractului de muncă, sancţionări, eliberări din funcţie, pensionări, încetări ale raporturilor de serviciu/muncă;

20. elaborează şi propune reguli de acces în incinta agenţiei, în zilele de lucru precum şi în cele în care potrivit prevederilor legii, nu se lucrează;

21. participă la evaluarea personalului din aparatul propriu al agenţiei, potrivit prevederilor legii;

22. întocmeşte şi transmite comunicări personalului din aparatul agenţiei referitoare la: încadrări, avansări, promovări, eliberări din funcţie, sancţionări, pensionări, etc.;

23. întocmeşte contractele individuale de muncă şi actele adiţionale la contractele individuale de muncă pentru personalul contractual din agenţie, cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare;

24. organizează concursurile şi asigură secretariatul comisiilor de încadrare şi promovare a personalului şi al comisiilor de soluţionare a contestaţiilor;

25. întocmeşte pontajul pentru personalul din cadrul agenţiei pe baza condicilor de prezenţă şi ţine evidenţa concediilor de odihnă, a concediilor plătite pentru studii sau fară plată aprobate, a absenţelor nemotivate, a concediilor medicale, a orelor suplimentare efectuate de angajaţi cu respectarea prevederilor legale referitoare la plata acestora, a delegaţiilor şi le transmite compartimentului Buget în vederea plăţii;

26. ţine evidenţa şi operează modificările intervenite la acordarea sporului de vechime;

27. întocmeşte ştatul de personal al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă, ţine evidenţa şi operează modificările intervenite;

28. colaborează cu compartimentele din cadrul agenţiei la întocmirea fişelor de post;

29. întocmeşte, vizează şi tine evidenţa legitimaţiilor salariaţilor ;

30. primeşte, înregistrează şi repartizează corespondenţa primită pe adresa instituţiei;

31. organizează evidenţa, manipularea şi păstrarea documentelor cu caracter “confidenţial” dacă este cazul;

32. solicită, actualizează şi păstrează fişele de post pentru personalul agenţiei teritoriale de muncă;

33. ţine evidenţa, inventariază, păstrează şi foloseşte documentele de arhivă în condiţiile prevederilor Legii Arhivelor Nationale nr.16/1996, cu modificările şi completările ulterioare;

34. întocmeşte şi propune spre avizare conducerii agenţiilor teritoriale de muncă ştatul de funcţii, ştatul de personal, organigrama, planul de ocupare, în vederea aprobării de către ANOFM;

35. întocmeşte documentaţia necesară pentru fondul de salarii şi cheltuielile de personal pe care le înaintează la ANOFM în vederea fundamentării bugetului asigurărilor pentru şomaj;

36. stabileşte fondurile pentru premiile lunare şi din economii pentru aparatul propriu;

37. monitorizează şi verifică lunar toate cheltuielile de personal pentru agenţie;

38. întocmeşte documentaţia pentru deblocarea posturilor;

39. implementează strategia personalului propriu;

40. identifică nevoile de perfecţionare profesională pentru personalul agenţiei si stabileşte obiectivele activităţii de pregătire profesională pentru aceasta;

41. organizează pregătirea personalului nou angajat, precum şi a celui cu performanţe profesionale reduse;

42. organizează pregătirea şi perfecţionarea personalul existent;

43. are obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există;

44. întocmeşte ştatul de salarii lunar pentru salariaţii agenţiei şi îl înaintează spre plată Biroului Gestiune Buget;

45. întocmeşte lunar, până la data de 20 ale lunii necesarul previzionat privind bugetul necesar efectuării plăţii salariilor şi a altor drepturi de natură salarială şi întocmeşte cererea de deschidere de credite bugetare pentru titlul 10 “cheltuieli de personal”;

46. participă în comisiile constituite la nivelul AJOFM (comisia de disciplină, de concurs, de licitaţii, etc.);

47. actualizează portalul ANFP în conformitate cu modificările intervenite în situaţia funcţionarilor publici ai agenţiei şi încarcă documente justificative pe portal (decizii, note privind suplimentarea/reducerea numărului de posturi, sancţiuni/ radiere de sancţiuni, etc.), în vederea validării acestora de către ANFP;

48. ţine evidenţa pontajului pe proiectele FSE;

49. întocmeşte proiecte de decizii pentru plata orelor prestate în cadrul proiectelor FSE;

50. întocmeşte documentele pentru plata salariilor şi a orelor prestate în cadrul proiectelor FSE.

B.   În domeniul Comunicare și secretariatul Consiliului Consultativ

1.  implementeaza  la nivel judetean strategia de comunicare si imagine a ANOFM;

2.  asigura activitatea de relatii publice a institutiei si consiliaza conducerea agentiei judetene in acest domeniu;

3. participa, impreuna cu directiile/compartimentele de specialitate, la organizearea campaniilor de informare (inclusiv campanii cu finantare din fondurile structurale), pentru a face cunoscute publicului serviciile oferite de agentia pentru ocuparea fortei de munca;

4.    realizeaza, pe baza de comunicate de presa, materiale de informare privind activitatea agentiei pentru ocuparea fortei de munca si asigura publicarea acestora prin mass-media locala si le afisseaza pe site-ul institutiei;

5.    o persoana din cadrul compartimentului desemnata prin decizie a directorului executiv poate indeplinii, atributii de purtator de cuvant al agentiei pentru ocuparea fortei de munca, dupa caz;

6.    redacteaza materiale informative privind piata muncii;

7.     pe baza documentelor puse la dispozitie de catre compartimentele de specialitate, redacteaza si transmite raspunsurile la solicitarile de informatii primite din partea reprezentantilor mass-media;

8.    mediaza interviurile/declaratiile solicitate institutiei de catre reprezentantii mass-media si intocmeste documentele informative necesare sustinerii acestora;

9.    organizeaza conferinte si intalniri cu presa;

10. elaboreaza si transmite institutiei de presa in cauza drept la replica/rectificare in situatia difuzarii de catre aceasta a unor informatii incorecte, partiale, partinitoare, false sau defaimatoare privind activitatea AJOFM  Sibiu sau a conducerii acesteia; Informeaza ANOFM despre situatia in cauza;

11. actualizeaza permanent site-ul institutiei cu informatii de interes public;

12. gestioneaza si actualizeaza permanent baza de date, cu jurnalisti, a institutiei;

13. monitorizeaza informatiile din mass media care au legatura cu domeniul de activitate al agentiei pentru ocuparea fortei de munca si informeaza conducerea acesteia si a ANOFM .

14. lunar, respectiv anual, elaboreaza si transmite la ANOFM un raport privind activitatea desfasurata in mass-media, in care se realizeaza si evaluari cu privire la imaginea institutiei reflectata in presa;

15. organizeaza puncte de  informare-documentare;

16. in cadrul compartimentului isi desfasoara activitatea persoana, desemnata de conducerea institutiei, cu atributii in furnizarea informatiilor de interes public, potrivit legii;

17. asigura accesul la informatiile de interes public, din oficiu  sau la cerere in conditiile si termenele stabilite de lege;

18. colaboreaza cu directiile / compartimentele din cadrul AJOFM pentru obtinerea informatiilor care trebuie furnizate din oficiu sau la cerere;

19. asigura inregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de interes public, in registrul intocmit in acest sens, conform legii;

20. intocmeste, publica anual si transmite la ANOFM un raport privind accesul la informatiile de interes public;

21. intocmeste, actualizeaza si publica anual un buletin informativ care va cuprinde informatiile de interes public comunicate din oficiu, potrivit prevederilor legii;

22. asigura secretariatul sedintelor consiliului consultativ         (C.C.);

23. secretariatul urmareste respectarea prevederilor Legii 202/2006 privind organizarea si functionarea Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca, cu privire la numirea, reinnoirea, demisia, revocarea mandatelor membrilor C.C.;

24. colaborareaza cu toate directiile din cadrul AJOFM Sibiu in vederea introducerii pe ordinea de zi a sedintei C.C. a documentelor sau a materialelor de informare;

25. in vederea organizarii sedintelor, asigura convocarea, in scris, a membrilor C.C. in termenul prevazut de lege si transmiterea catre acestia a materialelor corespunzatoare subiectelor de pe ordinea de zi a intalnirii;

26. consemneaza  intrunirea cvorumului necesar organizarii si desfasurarii sedintei, potrivit legii;

27. redacteaza procesul  verbal al sedintei care  va  contine, obligatoriu, numele participantilor, ordinea de zi, concluziile discutiilor si il transmite spre informare ANOFM ;

28. transmite ANOFM copia listei de prezenta in urma desfasurarii sedintei CC;

29. face demersurile prevazute de lege, in vederea virarii indemnizatiei de sedinta catre membrii C.C. participanti la sedinta ; 

30. asigura evidenta corespondentei si a documentelor primite, respectiv transmise de/catre membrii  C.C.;

31. asigura pastrarea/arhivarea documentelor intocmite, conform normelor legale in vigoare;

32. solicita sprijin/indrumare din partea Directiei Resurse Umane, Salarizare,  Comunicare si Secretariatul Consiliului de Administratie din cadrul ANOFM.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

5. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

6.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

4. Compartimentul EURES are în principal următoarele atribuţii:

1. realizează activitatea de informare, consiliere şi mediere privind încadrarea în muncă în străinătate.
2. oferă informaţii asupra condiţiilor de muncă şi de viată din tările SEE celor două mari categorii de clienţi: căutători de locuri de muncă şi angajatori, precum şi celorlalţi parteneri de pe piaţa europeană a muncii;
3. promovează EURES în rândul angajatorilor, al căutătorilor de locuri de muncă,  al organizaţiilor partenere şi a altor grupuri tintă;

4.    oferă informaţii referitoare la securitatea socială a lucrătorilor migranţi;

5.    oferă informaţii referitoare la piaţa naţională/regională a muncii;

6. oferă informaţii referitoare la obstacolele ce intervin în mobilitatea forţei de muncă şi furnizează sugestii pentru înlăturarea acestora;
7. oferă informaţii referitoare la lipsurile sau surplusurile pentru anumite calificări existente la un moment dat pe piaţa muncii;
8. monitorizează locurile de muncă vacante destinate recrutarii internaţionale;
9. oferă  asistenţă căutătorilor de locuri de muncă în găsirea unui loc de muncă;

10. promovează EURES în rândul personalului propriu al AJOFM;

11. oferă  asistenţă colegilor prin informări/instruiri;
12. diseminează cele mai bune practici şi promovează o atitudine deschisa în oferirea de sfaturi/îndrumări atât cautătorilor de locuri de muncă care ies, prin plasare, din baza de date EURES, cât şi celor nou intraţi în baza de date;
13. acordă îndrumare în probleme de legislaţie, fiscalitate, securitate socială oferită căutătorilor de locuri de muncă şi angajatorilor care doresc să angajeze lucrători migranţi;
14. cooperează cu alte structuri şi initiative locale care vizează ocuparea;
15. coordonează reţeaua  judeţeană a asistenţilor EURES;
16. propune acţiuni şi are iniţiative pentru realizarea Planului Naţional de Activitate;
17. facilitează legăturile dintre Eures manager şi autorităţile judeţene;
18. înregistrează dosarele persoanelor în căutare de loc muncă în străinătate;
19. încarcă, în baza de date, dosarele persoanelor în căutare de loc muncă în străinătate;
20. organizează şi participă la realizarea selecţiilor în vederea plasării lucrătorilor români în străinătate.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

7. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

8.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

5.    Compartimentul control, îndeplinirea măsurilor asiguratorii şi executare silită a debitelor  are următoarele atribuţii cu caracter general:

a)    Atribuții în domeniul controlului

1. elaboreaza si propune spre aprobare directorului executiv al agentiei teritoriale programul anual de control masuri active;

2. efectueaza actiuni de control general, potrivit programului anual de control masuri active, ocazie cu care verifica respectarea dispozitiilor Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurarilor pentru somaj si stimularea ocuparii fortei de munca, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a altor reglementari legale complementare, incidente domeniului specific de activitate, referitoare, in principal, la:

a) incadrarea in munca si mentinerea raporturilor de munca, de catre angajatorii care beneficiaza sau care au beneficiat de subventii, scutiri, facilitati sau ajutoare financiare finantate din bugetul asigurarilor pentru somaj, inclusiv:

–        respectarea de catre angajator a obligatiei de a comunica, in termenul legal, toate locurile de munca vacante,;

–        respectarea obligatiei angajatorului de a anunta, in termenul legal, ocuparea locurilor de munca vacante care au fost comunicate;

–        respectarea de catre angajatori a obligatiei de a anunta in termenul legal  agentiile pentru ocuparea fortei de munca, asupra incadrarii in munca a unor persoane din randul beneficiarilor de indemnizatii de somaj;

–        respectarea de catre angajatori a obligatiilor ce le revin in cazul restructurarii activitatii, care poate conduce la modificari substantiale ale numarului si structurii profesionale a personalului;

b) indeplinirea obligatiilor asumate, prin conventiile sau contractele incheiate cu agentiile judetene pentru ocuparea fortei de munca, respectiv a municipiului Bucuresti, ori cu centrele regionale de formare profesionala a adultilor, de catre angajatori, furnizori de servicii pentru stimularea ocuparii fortei de munca acreditati, sau furnizori de servicii de formare profesionala autorizati, inclusiv;

–        respectarea de catre furnizorii de servicii de ocupare acreditati, a prevederilor legale referitoare la aprobarea Criteriilor de acreditare pentru stimularea ocuparii fortei de munca;

–        modul de utilizare a Clasificarii Ocupatiilor din Romania, in conformitate cu prevederile legale, de catre angajatorii din judet;

c) finantarea masurilor pentru stimularea ocuparii fortei de munca, a masurilor pentru prevenirea somajului, precum si a serviciilor de formare profesionala acordate persoanelor care, potrivit legii, beneficiaza in mod gratuit de aceste servicii, inclusiv:

–          respectarea etapelor legale de aplicare a masurilor de stimulare a mobilitatii fortei de munca;

–          respectarea de catre angajatori a conditiilor prevazute de lege, pentru a beneficia de subventionarea locurilor de munca, pe care se incadreaza absolventi ai institutiilor de invatamant, persoane cu handicap, someri in varsta de peste 45 de ani, sau someri intretinatori unici de familii;

–          respectarea de catre angajatori a conditiilor care le confera dreptul de a beneficia de reducerea sumei reprezentand contributia datorata bugetului asigurarilor pentru somaj;

–          respectarea de catre  angajatori a conditiilor  prevazute de lege privind stimularea incadrarii  in munca a elevilor si studentilor;

–          respectarea de catre angajatori a conditiilor privind stimularea incadrarii in munca a persoanelor marginalizate social.

3.efectueaza actiuni de control inopinat, potrivit legii, in scopul verificarii si solutionarii petitiilor adresate conducerii agentiei teritoriale de catre persoane juridice sau fizice, ori, la solicitarea conducerii acesteia, a altor  aspecte necurente legate de domeniul de activitate specific;

4.constata contraventiile si aplica, dupa caz, sanctiunile corespunzatoare, in conformitate cu      prevederile  legale.

5. intocmeste, cu ocazia verificarilor efectuate, actele de control;

6. stabileste eventualele debite sau prejudicii si calculeaza, dupa caz, accesoriile aferente;

b) În domeniul controlului financiar propriu:

1. efectuează acţiuni de control general, potrivit programului anual de control măsuri active şi a tematicii aprobate, ocazie cu care verifică, fără a se limita la acestea:

a) existenţa, integritatea, păstrarea şi paza mijloacelor materiale şi băneşti deţinute cu orice titlu;

b) utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea şi casarea bunurilor;

c) efectuarea, în numerar sau virament, a încasărilor şi plăţilor în lei şi valută, de orice natură, inclusiv a salariilor şi a reţinerilor din acestea şi a altor obligaţii faţă de salariaţi;

d) angajarea, menţinerea sau trecerea în funcţia de gestionar, constituirea de garanţii, obligaţiile şi răspunderile gestionarilor;

e) respectarea dispoziţiilor legale referitoare la aprovizionarea, expediţia, transportul, recepţia bunurilor materiale, precum şi la conservarea, manipularea şi eliberarea acestora;

f)  modul de utilizare a fondurilor alocate în vederea  realizării obiectivelor de investiţii;

g)  efectuarea inventarierilor periodice, regularizarea şi valorificarea diferenţelor constatate la termenele şi în condiţiile dispoziţiilor legale;

h) respectarea normelor legale privind întocmirea şi circulaţia documentelor primare de conducere a evidenţei tehnico-operative şi contabile, precum şi realitatea datelor înscrise în acestea;

i)  respectarea regulilor privind evidenţa, păstrarea, utilizarea şi circulaţia formularelor cu regim special;

j)  organizarea şi exercitarea potrivit dispoziţiilor legale a controlului financiar preventiv;

k) legalitatea, realitatea şi oportunitatea cheltuielilor efectuate din bugetul asigurărilor pentru şomaj şi din fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;

l)  modul de constituire a veniturilor bugetului asigurărilor pentru şomaj, altele decât cele provenind din contribuţii;

m) realitatea datelor înscrise în balanţele de verificare sintetice, în bilanţurile contabile şi în conturile de execuţie;

n)  aplicarea măsurilor pentru prevenirea, descoperirea şi recuperarea prejudiciilor, legalitatea şi eficacitatea acestor măsuri;

o)  respectarea disciplinei financiare;

c) În domeniul executării silite:

intocmeste documentatia necesara pentru recuperarea debitelor constituite la bugetul

         asigurarilor pentru somaj, altele decat cele provenind din contributii, atat de la debitorii

         persoane juridice, cat si de la debitorii persoane fizice;

      2.indeplineste masurile asiguratorii, acolo unde aceasta se impune, pana la recuperarea in

         totalitate a debitelor supuse procedurii de executare silita;

      3.intocmeste, lunar, situatia analitica extracontabila, privind debitorii persoane juridice si

         fizice, stadiul recuperarii debitelor, sumele ramase de recuperat;

      4.colaboreaza cu celelalte compartimente de specialitate din cadrul agentiei teritoriale in

         vederea identificarii, in baza informatiilor detinute de acestea, a debitorilor pentru care

         intocmeste si comunica documentele specifice activitatii de executare silita;

      5.continua procedura de executare silita, daca in termen de 15 zile de la comunicarea         somatiei, insotita de titlul executoriu, nu se stinge  debitul;

      6.intocmeste dosarul debitorului care urmeaza sa fie executat silit;

      7.face cercetari, prin mijloace proprii, pentru identificarea domiciliului sau a veniturilor si         bunurilor urmaribile ale debitorului si, dupa caz, solicita altor institutii/autoritati care detin         astfel de informatii (politie, administratie publica locala sau centrala, alte persoane juridice         sau fizice), elementele necesare in vederea identificarii debitorului;

      8.sesizeaza organele de executare silita ale altei agentii teritoriale, in cazul in care constata         ca bunurile urmaribile se afla in raza teritoriala de competenta a acesteia;

      9.intreprinde demersurile necesare pe langa unitatile bancare, in vederea urmaririi debitelor          aflate in executare silita  prin indisponibilizarea sumelor aflate in conturile debitorului, in           cuantumul necesar achitarii sumelor datorate bugetul asigurarilor pentru somaj, pentru care           s-a infiintat poprirea;

      10.ia masuri de valorificare a bunurilor mobile si a bunurilor imobile supuse executarii silite,           potrivit legii.

c) Alte atributii:

1.  elaboreaza si transmite ANOFM rapoartele si situatiile solicitate in legatura cu activitatea de control si recuperare debite;

2.  asigura, in conditiile legii aplicabile in domeniu, transmiterea catre Compartimentul informatica din cadrul agentiei teritoriale, in vederea actualizarii site-ului acesteia, toate informatiile de interes public, la care are acces, prin natura activitatii specifice desfasurate;

3.  verifica modul si stadiul indeplinirii masurilor stabilite cu ocazia verificarilor efectuate de     catre organele de control ale ANOFM, ori ale altor institutii abilitate in acest sens, precum si realitatea comunicarilor facute in legatura cu acestea;

4.  asigura implementarea, mentinerea si dezvoltarea, la nivelul compartimentului, a Sistemului  de Control Intern/Managerial si a masurilor cuprinse in Strategia Nationala Anticoruptie;

5.  colaboreaza cu celelalte structuri organizatorice si functionale ale agentiei teritoriale, precum si cu cele de specialitate de la nivelul Agentiei Nationale pentru Ocuparea Fortei de Munca, in vederea realizarii atributiilor specifice, detinute conform legii.

6.Compartimentul juridic și relaţii cu publicul

a)    În legătură cu activitatea juridică:

1. examinează actele normative publicate în Monitorul Oficial al României, în vederea identificării legilor, ordonanţelor, hotărârilor de Guvern şi a altor acte normative publicate, care au implicaţii asupra activităţii agenţiei. În situaţia în care, ca urmare a examinării legislaţiei publicate în Monitorul Oficial al României se identifică acte normative ce conţin prevederi care au implicaţii asupra activităţii instituţiei, comunică conducerii agenţiei precum şi compartimentelor funcţionale interesate din cadrul acesteia informaţii privind publicarea respectivelor acte normative;
2. asigură consultanţă şi asistenţă juridică agenţiei şi apară drepturile şi interesele legitime ale acesteia în raporturile sale cu autorităţile publice, instituţiile de orice natură, precum şi cu orice persoană juridică sau fizică, română ori straină;
3. îndrumă structurile de specialitate din cadrul agenţiei, potrivit competenţelor deţinute, în vederea aplicării corecte şi unitare a legislaţiei incidente în domeniul de activitate al acesteia;
4. solutionează, potrivit competenţelor deţinute de A.J.O.F.M.Sibiu petiţiile repartizate, ce sunt adresate de persoanele fizice sau juridice, având ca obiect modul de aplicare a legislaţiei care reglementează măsurile de protecţie socială, prevenire a şomajului şi stimularea ocupării forţei de muncă finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj;
5. participă la elaborarea propunerilor de îmbunătăţire a legislaţiei care reglementează măsurile de protecţie socială, prevenire a şomajului şi stimularea ocupării forţei de muncă finanţate din bugetul asigurărilor pentru şomaj elaborate, dupa caz, de agenţie;
6. avizează, pentru aspectele de natura juridică, actele administrative înaintate de conducerea agenţiei, potrivit competenţelor stabilite conform legii pentru consilierii juridici;
7. avizează, pentru aspectele de natură juridică, contractele, protocoalele şi alte acte juridice prin care agenţia se angajează patrimonial, potrivit competenţelor stabilite conform legii pentru consilierii juridici;
8. acordă asistentă metodologică cu privire la modul de aplicare a actelor normative privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă compartimentelor din cadrul agenţiei teritoriale precum şi persoanelor fizice şi juridice interesate, la solicitarea acestora;
9. avizează, pentru aspectele de natură juridică, orice alte acte juridice care, potrivit legii, se supun avizării de către compartimentul juridic;
10. intocmeşte actele procesuale şi de procedură necesare în litigiile generate de aplicarea legislaţiei specifice activităţii agenţiei în care aceasta are calitatea de parte;
11. solicită compartimentelor de specialitate din cadrul agenţiei comunicarea de puncte de vedere şi de înscrisuri relevante, necesare în vederea asigurării apărării intereselor agenţiei în litigiile în care aceasta are calitatea de parte;
12. participă la procesele în care agenţia are calitatea de parte, aflate pe rolul instanţelor de judecată, la toate gradele de jurisdicţie;
13. asigură evidenţa litigiilor în care agenţia are calitatea de parte;
14. transmite compartimentelor de specialitate din cadrul agenţiei precizări cu privire la hotărârile judecătoreşti executorii pronunţate în litigiile în care aceasta are calitatea de parte, în vederea asigurării efectuării de către acestea a demersurilor care se impun potrivit legii;
15. elaborează, dupa caz, rapoarte, situaţii şi analize privind modul de desfăşurare a activităţii specifice;
16. propune, dupa caz, măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii specifice;
17. participă la activitatea de acreditare a furnizorilor de servicii specializate pentru stimularea ocupării forţei de muncă în condiţiile prevăzute de actele normative şi administrative care reglementează această activitate;

b)   În legatură cu activitatea de relaţii cu publicul:

1. asigură înregistrarea şi evidenţa scrisorilor, sesizărilor şi solicitărilor primite de la petenţi, persoane fizice, direct sau prin redirectionare de la alte instituţii sau autorităţi publice ori prin intermediul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;
2. răspunde de activităţile privind soluţionarea scrisorilor şi sesizărilor primite de la persoane fizice, în termenele prevăzute de legislaţia în vigoare;
3. urmăreşte rezolvarea petiţiilor prin care se solicită loc de muncă, adresate sau remise agenţiei;
4. colaborează cu celelalte compartimente şi cu unităţile din subordine pentru soluţionarea petiţiilor, sesizărilor şi solicitărilor aparţinând sferei de competenţă a acestora;
5. întocmeşte, comunică şi asigură aplicarea unitară a metodologiei de lucru şi a legislaţiei privind soluţionarea petiţiilor;
6. comunică Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă modul de soluţionare a petiţiilor, a sesizărilor precum şi a solicitărilor de locuri de muncă;
7. procedează la aplicarea măsurilor stabilite de Agenţia Natională pentru Ocuparea Forţei de Muncă cu privire la activitatea de relaţii cu publicul respectiv de soluţionare a petiţiilor şi comunică acesteia modul de soluţionare a petiţiilor, a sesizărilor precum şi a solicitărilor de locuri de muncă;
8. elaborează, după caz, rapoarte, situaţii şi analize privind modul de desfăşurare a activităţii specifice;
9. analizează şi înaintează propunerile de rezolvare sub aspect juridic a petiţiilor adresate agenţiei la solicitarea Directorului Executiv;
10. propune, dupa caz, măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii de relaţii cu publicul;
11. participă, dacă este cazul, numai la solicitarea conducatorului agenţiei, la audientele programate cu publicul.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1.   Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

II. COMPARTIMENTE SUBORDONATE DIRECTORULUI EXECUTIV ADJUNCT:

1. Biroul analiza pieţei muncii și economie socială coordonat de un şef birou şi organizat în următoarele compartimente:

1.   Analiza pieţei muncii, programe de ocupare şi implementare măsuri active;

2.   Relaţii cu angajatorii;

3.   Monitorizare proiecte finanțate din FSE, informatică şi managementul bazelor de date;

4.   Compartiment pentru economie socială ;

2. Biroul gestiune buget, coordonat de un şef birou şi organizat în următoarele compartimente:

1.   Execuţie bugetară, financiar, contabilitate şi administrare fond garantare pentru plata creanţelor salariale;

2.   Achiziţii publice, administrativ, protecţia muncii şi PSI;

3. Compartiment Centrul de formare profesională al adulţilor;
4. Agenţia locală care are în subordine:

           1. Compartimentul înregistrare și  stabilire drepturi şomeri;

           2. Compartimentul implementare măsuri şi relaţii cu angajatorii;

           3. Compartimentul medierea muncii, consiliere, orientare şi formare profesională;

           4. Puncte de Lucru (Mediaş, Agnita, Cisnadie, Dumbrăveni şi Copşa Mică);

A. Biroul Analiza Pieţei Muncii și Economie Socială coordonat de un şef birou şi organizat în următoarele compartimente:

1. Compartimentul Analiza Pieţei Muncii, Programe de Ocupare şi Implementare Măsuri Active are în principal următoarele atribuţii:

a)    În domeniul statisticii şi analizei pieţei muncii are în principal următoarele atribuţii:

1.    întocmeşte şi analizează situaţiile statistice, precum şi distribuţia teritorială a şomajului şi evidenţiază cauzele determinante ale acestuia;

2.    urmăreşte numărul şi distribuţia locurilor de muncă vacante;

3.    urmăreşte şi analizează evoluţia  şomajului la nivel judeţean;

4.    analizează structura pe domenii de activitate şi pe meserii a pieţei muncii în vederea identificării celor mai solicitate domenii şi meserii;

5.    prognozează pe termen scurt, mediu şi lung evoluţia pieţei muncii la nivel teritorial;

6.    stabileţte şi implementează un mod unitar de prelucrare a datelor statistice culese astfel încât fondul informaţional privind piaţa muncii să fie real şi cât mai complet;

7.    elaborează lucrări de sinteză, rapoarte şi informări privind: şomajul la nivel naţional şi teritorial, disponibilizările de personal, zonele de maximă concentrare a şomajului, cauzele determinante ale creşterii/descreşterii ratei şomajului, etc.;

8.    transmite lunar sau ori de câte ori se solicită raportări cu principalii indicatori ai pieţei muncii la Compartimentul Statistică şi Analiza Pieţei Muncii din cadrul ANOFM şi la instituţiile interesate cu care a fost încheiat un protocol în acest sens;

9.    urmăreşte asigurarea calităţii prelucrării datelor statistice primare astfel încât aceasta să constituie baza reala de informaţii utilizate în diagnosticarea pieţei muncii;

10. colaborează permanent cu compartimentul Informatică în vederea utilizării şi prelucrării datelor statistice;

11. face propuneri privind elaborarea proiectului de buget, pentru activităţile specifice;

12. are obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există;

13. întocmeşte şi transmite către ANOFM raportările preliminare şi finale privind desfăşurarea bursei locurilor de muncă;

b)   În domeniul programelor de ocupare şi implementării măsurilor active are în principal

 următoarele atribuţii:

1.    întocmeşte programul teritorial de ocupare a forţei de muncă şi îl înaintează spre aprobare;

2.    transmite Direcţiei Managementul Pieţei Muncii, Formare Profesională, Informatică şi Control Măsuri Active din cadrul ANOFM programul teritorial de ocupare a forţei de muncă, în vederea întocmirii programului naţional de ocupare;

3.    elaborează programe specifice de ocupare a forţei de muncă pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse reduse de integrare pe piaţa forţei de muncă: tineri, femei, rromi, persoane cu handicap etc.;

4.    răspunde de implementarea programului de ocupare;

5.    analizează, periodic, stadiul de realizare a programului de ocupare şi a programelor specifice de ocupare, pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse mai reduse de integrare pe piaţa muncii şi ia măsuri concrete pentru îndeplinirea integrală a acestora;

6.    coordonează şi urmăreşte realizarea obiectivelor stabilite în contractele şi programele de cooperare din domeniul propriu de activitate;

7.    urmăreşte indicatorii de performanţă prin care este evaluată activitatea de ocupare a forţei de muncă;

8.    realizează analize, rapoarte privind activitatea de ocupare şi propune măsuri de realizare a obiectivelor stabilite pentru activitatea specifică;

9.    are obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există.

 In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1.   Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

2. Compartimentul relaţii cu angajatorii are în principal următoarele atribuţii:

1.    stimulează angajarea absolvenţilor, a persoanelor în vârstă de peste 45 de ani, a întreţinătorilor unici de familie, a persoanelor cu handicap, a persoanelor care în termen de 3 ani de la încadrare îndeplinesc condiţiile de pensie de limită de vârstă sau pensia anticipată parţială, în condiţiile prevederilor legii;

2.    stimulază angajatorii pentru încadrarea şomerilor şi menţinerea acestora cel puţin 6 luni, pentru a beneficia de reducerea contribuţiei la bugetul asigurărilor pentru şomaj;

3.    stimulează şi consiliază angajatorii în vederea cofinanţării serviciilor de formare profesională;

      Acest compartiment asigură relaţia directă cu angajatorii prin:

1.    contactează angajatorii prin diferite mijloace de comunicaţie;

2.    înregistrează angajatorii în baza de date a agenţiilor şi actualizarea acesteia;

3.    informează angajatorul cu privire la obligativitatea de a comunica locurile de muncă vacante;

4.    furnizează informaţii referitoare la tipul de servicii precum şi condiţiile şi modul de accesare a programelor de ocupare pentru diferitele tipuri de măsuri active, cuantumul, durata şi condiţiile de acordare a acestora;

5.    pune la dispoziţia angajatorilor listele cu potenţialii beneficiari, a persoanelor în căutarea unui loc de muncă, pentru selecţie, în vederea încadrării;

6.    încheie convenţii, contracte, etc;

7.    implementează, monitorizează şi verifică convenţiile şi contractele încheiate cu angajatorii;

8.    modifică termenul de acordare a subvenţiei pentru persoane care în termen de 5 ani de la încadrare îndeplinesc condiţiile de pensie de limita de vârstă sau pensie anticipată parţială, în condiţiile prevederilor legii;

9.    modifică perioada de menţinere a raporturilor de muncă timp de cel putin 18 luni de la data încadrării în muncă;

10. acordă subvenţii pentru angajatorii care încadrează persoane marginalizate;

11. acordă subvenţii privind ucenicia la locul de muncă;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1.   Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

3.  Compartimentul Monitorizare proiecte finanțate din FSE, informatică şi managementul bazelor de date are în principal următoarele atribuţii:

A.   in domeniul Monitorizare proiecte finantate din FSE

1.    intocmeste fundamentarea bugetului necesar pentru finantarea proiectelor, conform fiselor proiectelor propuse la finantare din fonduri externe nerambursabile (FEDR, FSE, cofinantare asistenta financiara) si le transmite ANOFM;

2.    intocmeste si actualizeaza, evidenta in format Excel a fiselor proiectelor, aprobate de autoritatea de management, precum si a valorilor totale ale proiectelor programate pe ani fiscali si surse de finantare, prevazute de prevederile legii bugetului asigurarilor pentru somaj;

3.    emite cererile, in format Excel, de deschidere de credite bugetare solicitate de ANOFM pentru finantare nationala, finantare UE si cheltuieli neeligibile si intocmeste anexele privind fundamentarea deschiderii de credite bugetare lunare la nivel de AJOFM – uri, pentru proiectele cu finantare externa;

4.    intocmeste si actualizeaza evidenta in format Excel a creditelor deschise lunar si cumulat pe total si pe proiecte, precum si a creditelor bugetare ce mai pot fi deschise pentru fiecare proiect, pe surse de finantare;

5.    intocmeste raportarile lunare, trimestriale si anuale privind prevederile bugetare si executia proiectelor finantate din fonduri externe nerambursabile (FEDR, FSE, cofinantare asistenta financiara);

6.    asigura corespondenta, prin posta scrisa si electronica (mail), cu ANOFM si managerii de proiect privind probleme de finantare, fise proiecte, surse de finantare, dupa caz, pentru probleme specifice proiectelor cu finantare din fonduri externe nerambursabile; si electronica (mail), cu AJOFM – uri, salariatii ANOFM si managerii de proiect privind probleme de finantare, deschidere de credite, fise proiecte, surse de finantare, dupa caz, pentru probleme specifice proiectelor cu finantare din fonduri externe nerambursabile;

7.    intocmeste deciziile de nominalizare in echipele de proiect finantate din fonduri nerambursabile precum si deciziile privind plata persoanelor nominalizate in echipele de proiect;

8.    monitorizeaza activitatea de sustenabilitate a proiectelor FSE finalizate in cadrul institutiei;

9.    verifica periodic activitatea de populare a bazei de date Data Project Management

10. elaboreaza si transmite catre ANOFM, rapoarte asupra situatiei  implementarii proiectelor la nivelul AJOFM.

B.   in domeniul informatica si managementul bazelor de date

1.    asigura administrarea retelelor locale de calculatoare in sediul agentiei teritoriale si in sediile ALOFM-urilor de pe raza judetului;

2.    asigura administrarea retelei de comunicatii de date la nivelul judetului (intre AJOFM si ALOFM-urile subordonate);

3.    asigura administrarea / intretinerea / securizarea bazelor de date judetene;

4.    executa actualizarea aplicatiilor utilizate in cadrul agentiei teritoriale, ALOFM si a punctelor de lucru de pe teritoriul judetului;

5.    executa interogari ale bazelor de date judetene in vederea elaborarii de rapoarte la cerere ;

6.    urmareste respectarea specificatiilor tehnice pentru procurarea de echipamente de tehnica de calcul si comunicatii de date, sisteme si servicii pentru agentia pentru ocuparea fortei de munca;

7.    asigura respectarea standardelor pentru asigurarea securitatii datelor in cazul utilizarii facilitatilor proprii sau ale tertilor;

8.    asigura relatiile de colaborare cu furnizorii contractati de servicii informatice;

9.    asigura testarea aplicatiilor achizionate sau in curs de achizitionare inainte de a fi implementate ;

10. contribuie la elaborarea cerintelor tehnice pentru echipamente si aplicatii ce urmeaza a fi utilizate;

11. asigura prin resurse proprii sau impreuna cu furnizorii de servicii instruirea personalului

agentiei pentru folosirea tehnologiilor informatiei (echipamente, aplicatii) ;

12. actualizeaza site-ului cu informatiile primite de la compartimente, in cazul in care exista.

13. asigura folosirea eficienta a dotarii tehnice si a resurselor umane in domeniul informatic;

14. raspunde de aplicarea unitara a programelor informatice;

15. coordoneaza si indruma activitatea informatica a subunitatilor de furnizare de servicii pentru ocuparea fortei de munca si pregatire profesionala;

16. asigura asistenta tehnica pentru sistemele informatice din cadrul agentiei teritoriale;

17. urmareste respectarea specificatiilor tehnice pentru procurarea de echipamente de tehnica de calcul si comunicatii de date, sisteme si servicii pentru agentia teritoriala;

18. asigura functionarea retelei de comunicatii de date si calculatoare;

19. asigura respectarea standardelor pentru asigurarea securitatii datelor in cazul utilizarii facilitatilor proprii sau ale tertilor;

20. asigura administrarea si actualizarea colectiilor de date la nivelul agentiei teritoriale;

21. asigura, impreuna cu compartimentele utilizatoare din cadrul agentiei teritoriale pentru ocuparea fortei de munca testarea si intretinerea aplicatiilor;

22. face propuneri privind cerintele informatice ale agentiei teritoriale;

23. colaboreaza cu celelalte compartimente din cadrul agentiei teritoriale pentru ocuparea fortei de munca in scopul realizarii sarcinilor ce ii revin;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

4. Compartimentul pentru economie socială  are în principal următoarele atribuţii:

1.    analizează şi evaluează solicitările persoanelor juridice care desfăşoară activităţi în domeniul economiei sociale în vederea acordării, după caz, a atestatului sau a marcii sociale;

2.    emite decizii de acordare ori, după caz, de neacordare a atestatului, respectiv a mărcii sociale;

3.    introduce informaţiile privind întreprinderile sociale, respectiv întreprinderile sociale de inserţie, în Registrul unic de evidenţă a întreprinderilor sociale;

4.    informează şi acordă sprijin metodologic pentru derularea procedurii de atestare/certificare a întreprinderilor sociale/întreprinderilor sociale de inserţie, precum şi pentru desfăşurarea activităţii acestora;

5.    monitorizează, la nivel judeţean, activitatea întreprinderilor sociale, respectiv a întreprinderilor sociale de inserţie, şi elaborează rapoarte trimestriale privind activitatea desfăşurată de acestea, pe care le înaintează Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

6.    întocmesc raportul anual de activitate şi îl transmit Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă;

7.    furnizează informaţiile necesare actualizării registrului unic de evidenţă a întreprinderilor sociale;

8.    propune Ministerului Muncii, Familiei, Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice măsuri de îmbunătăţire şi dezvoltare a domeniului de economie socială;

9.    elaborează, prin consultare cu întreprinderile sociale de inserţie, planul judeţean de inserţie socioprofesională, definit prin normele metodologice;

10. suspendă sau retrag, după caz, atestatul ori marca socială;

11. publică raportul anual de activitate pe pagina proprie de internet.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

2. Birou Administrare Buget, coordonat de un şef birou şi organizat în următoarele compartimente:

Şeful Biroului Administrare Buget  are în principal următoarele atribuţii:

1. elaborează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli al A.J.O.F.M.Sibiu ;
2. coordonează realizarea execuţiei bugetare pentru toate capitolele prevăzute în buget;
3. organizează şi asigură evidenţa contabilă conform legislaţiei în vigoare;
4. organizează şi asigură efectuarea plăţilor datorate în limitele creditelor bugetare aprobate şi la termenele prevazute în angajamentele legale;
5. organizează şi coordonează colectarea, prelucrării şi integrării datelor necesare fundamentării şi realizării indicatorilor de performanţă din planul de management;
6. asigură respectarea disciplinei financiare;
7. analizează propunerile de modificări de alocaţii trimestriale şi virări de credite şi le înaintează spre aprobare Directorului Executiv şi ANOFM;
8. coordonează acţiunea de elaborare a  propunerilor de rectificare a bugetului de venituri şi cheltuieli pe baza documentaţiei prezentate de serviciile de specialitate ale A.J.O.F.M.Sibiu;
9. elaborează lista anuală de investitii şi planul anual de achiziţii publice;
10. organizează activitatea de inventariere a patrimoniului;
11. organizează controlul financiar preventiv propriu, în conformitate cu legislatia în vigoare;
12. urmăreşte înregistrarea în contabilitate a rezultatelor inventarierii conform prevederilor legii;
13. urmăreşte activitatea de executare silită a creanţelor bugetare la debitorii aflaţi în raza teritorială.
14. întocmeşte actele necesare începerii desfăşurării procedurii de executare silită.
15. ţine evidenţa debitului agentului economic căruia i s-a aplicat procedura de executare silită.
16. urmăreşte termenul de prescripţie pentru a nu fi depăşit.
17. întocmeşte şi transmite în scris cererea de încetare a executării silite în momentul recuperării integrale a debitului.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

1.Compartimentul execuţie bugetară, financiar, contabilitate şi administrare fond garantare pentru plata creanţelor salariale are în principal următoarele atribuţii:

a). În domeniul execuţiei bugetare are în principal următoarele atribuţii:

1. fundamentează proiectul bugetului de venituri şi cheltuieli pe baza propunerilor celorlalte

          compartimente şi a cerintelor realizării în bune condiţii a obiectivelor privind ocuparea şi

          formarea profesională a forţei de muncă;

 2.asigură administrarea bugetului asigurărilor pentru şomaj în conformitate cu prevederile

    legale în vigoare;

 3.întocmeşte necesarul lunar de credite bugetare în funcţie de propunerile celorlalte

    compartimente;

      4. finantează activităţile agenţiei în funcţie de bugetul şi indicatorii aprobaţi;

      5. elaborează şi fundamentează bugetul de venituri şi cheltuieli; urmareşte încadrarea

         cheltuielilor în creditele bugetare aprobate;

      6.  întocmeşte situaţia lunară a execuţiei bugetului asigurărilor pentru şomaj;

      7.  urmăreşte încadrarea cheltuielilor în creditele bugetare aprobate;

      8.  asigură prin buget necesarul de credite externe pentru finanţarea măsurilor active ;

      9.  primeste lunar de la organul fiscal competent situaţii cu privire la creanţele fiscale ale

          contribuabililor;

     10. colaborează cu executorul bugetar în vederea întocmirii evidenţei sintetice şi analitice a

          debitorilor scoşi din evidenţa curentă şi trecuţi în evidenţe separate;

     11. urmăreşte şi verifică lunar achitarea obligaţiilor fiscale curente/restante şi comunică

          executorilor bugetari rezultatul verificărilor;

12. realizează periodic informări pentru structurile centrale din cadrul ANOFM, informări referitoare la debitele constatate şi recuperate;

13. conduce evidenţa veniturilor şi cheltuielilor bugetare, încasate, respectiv plătite pe subdiviziunile clasificaţiei bugetare aprobate pentru bugetul asigurărilor de şomaj;

14. verifică jurnalul privind încasarea veniturilor bugetare, respectiv plata cheltuielilor;

15. analizează şi verifică documentele privind restituiri de sume către persoane juridice şi fizice  şi înregistrează operaţiunile respective în evidenţa sintetică şi analitică,

16. asigură la finele exercitiului bugetar închiderea conturilor sintetice şi analitice de venituri bugetare;

17. urmăreşte modul de executare a bugetului de cheltuieli proprii şi propune măsurile necesare de luat pentru respectarea disciplinei financiare;

18. asigură păstrarea secretului fiscal şi a confidenţialităţii documentelor şi informaţiilor gestionate, în condiţiile prevederilor legii;

19. emite cererile, în format Excel, de deschidere de credite bugetare solicitate de ANOFM pentru finanțare națională, finanțare UE și cheltuieli neeligibile și întocmește anexele privind fundamentarea deschiderii de credite bugetare lunare la nivel de AJOFM –uri, pentru proiectele cu finanțare externa;

    b). În domeniul financiar contabilitate are în principal următoarele atribuţii:

1. organizează, în conformitate cu legislaţia financiară în vigoare, evidenţa contabilă, sintetică şi analitică;
2. efectuează înregistrările contabile şi întocmeşte fişele de cont analitice şi sintetice şi a balanţelor analitice şi sintetice ;
3. coordonează şi asigură angajarea cheltuielilor proprii de funcţionare şi a celor necesare realizării obiectivelor, în conformitate cu dispoziţiile prevederilor legii;
4. realizează evidenţa debitelor pentru persoanele fizice;
5. întocmeşte documentaţia necesară pentru emiterea deciziilor de imputare în vederea recuperării debitelor de la persoanele fizice care au încasat necuvenit drepturi băneşti;
6. efectuează plaţile, conform prevederilor legale în vigoare, pentru realizarea măsurilor active şi pasive de combatere şi prevenire a şomajului;
7. efectuează plaţi către furnizorii de active fixe corporale, furnituri de birou, materiale consumabile şi prestatorilor de servicii de ocupare şi formare profesională în baza contractelor încheiate;
8. întocmeşte lunar documentaţia pentru plata altor drepturi conform prevederilor legale;
9. urmăreşte decontarea cheltuielior de deplasare;
10. asigură monitorizarea lunară a cheltuielilor de personal;
11. ţine evidenţa sintetică şi analitică a creditelor bugetare aprobate şi acordate;

12. fundamentează şi asigură plăţile pentru programele de măsuri active;

13. transmite către direcţia de specialitate din cadrul Ministerului Muncii, Familiei Protecţiei Sociale şi Persoanelor Vârstnice a informaţiilor referitoare la ajutoarele de stat potrivit dispoziţiilor legale care reglementează ajutorul de stat ;

14. întocmeşte şi raportează execuţia lunară a bugetului asigurărilor pentru şomaj în conformitate cu bugetul aprobat;

15. întocmeşte situaţiile financiare trimestriale şi anexele însoţitoare pentru bugetul asigurărilor pentru şomaj, stimulente, măsuri active, finanţare nerambursabilă sau cofinanţare;

16. fundamentează bugetul la nivel local şi transmite propunerile la ANOFM ;

17. valorifică inventarierea patrimoniului la perioadele prevăzute de legislaţia în vigoare;

18. organizează şi coordonează activitatea de arhivare;
19. exercită controlul financiar propriu;
20. efectuează plăţile drepturilor prevăzute de prevederile Legii nr.76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, privind persoanele care au primit indemnizaţie de şomaj şi care s-au încadrat în muncă înainte de expirarea perioadei pentru care ar fi fost îndreptăţite să primească indemnizaţie de şomaj (beneficiind de un cuantum egal cu 30% din indemnizaţia de şomaj);
21. efectuează plăţile drepturilor pentru persoanele care se încadrează în altă localitate conform  prevederilor Legii nr. 76/2002;
22. prelucrează cererile pentru acordarea drepturilor restante ca urmare  a neridicării în termen sau datorită reţinerilor mandatelor de la plată;
23. estimează volumul de plăţi pentru realizarea indicatorilor de performanţă;
24. realizează închideri de luna din punct de vedere financiar şi statistic;
25. efectuează plăţile drepturilor prevăzute în prevederile Legii 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, privind absolvenţii instituţiilor de învăţământ şi absolvenţii şcolilor speciale, în vârstă de minim 16 ani, înregistraţi la A.J.O.F.M.Sibiu care se angajează cu un program normal de lucru pe o perioadă mai mare de 12 luni;
26. efectuează plata subvenţiilor pentru stimularea angajării absolvenţilor, a persoanelor în vârstă de peste 45 de ani, a întreţinătorilor unici de familie, a persoanelor cu handicap, a persoanelor care în termen de 5 ani de la încadrare îndeplinesc condiţiile de pensie de limită de vârstă sau pensia anticipata partială, în condiţiile prevederilor legii.
27. efectuează calculul şi plata concediilor medicale pentru şomeri.

c). În domeniul administrării fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale are în principal următoarele atribuţii:

1.    administrează şi gestionează utilizarea fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale;

2.    asigură evidenţa contabilă a modului de constituire şi utilizare a fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale;

3.    primeşte, examinează şi solutionează cereri privind plata creanţelor salariale ce rezultă din contractele individuale de muncă şi/sau contractele colective de muncă, potrivit prevederilor Legii nr. 200/2006, privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale;

4.    întocmeşte propuneri privind elaborarea proiectului de buget, pentru activităţile specifice;

5.    transmite macheta pentru raportarea datelor privind situaţia creanţelor salariale plătite în format electronic şi prin postă;

6.    transmite necesarul către Compartimentul Finanţare şi Urmărie Execuţie Bugetară în cazul în care sunt îndeplinite condiţiile legale privind acordarea de creanţe salariale din Fondul de Garantare;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1.   Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

2. Compartimentul achiziţii publice, administrativ, protecţia muncii şi PSI are în principal următoarele atribuţii:

.  intocmeste Planul Anual al Achizitiilor Publice;

      2.  opereaza in SEAP achizitiile publice ce se efectueaza in cadrul agentiei;

      3.  elaboreaza si transmite Raportul achizitiilor publice catre ANRMAP;

      4.  elaboreaza si transmite documentele catre ANRMAP;

      5.  primeste propunerile aprobate de conducerea agentiei in vederea achizitionarii activelor

           fixe corporale, obiectelor de inventar si a materialelor consumabile;

      6.  raspunde de asigurarea documentatiilor tehnico-economice pentru obiectivele de investitii

           Aprobate;

      7. asigura, impreuna cu proiectantii, obtinerea acordurilor si avizelor legale care cad in           sarcina titularilor de investitii;

      8.  raspunde de organizarea si desfasurarea licitatiilor de investitii;

      9. urmareste stabilirea celor mai eficiente solutii functionale si constructive privind mijloacele           de realizare si raspunde de aplicarea lor;

      10.urmareste respectarea de catre constructor a solutiilor tehnico-economice prevazute in

           documentatiile aprobate;

      11.intocmeste documentatia privind achizitiile publice in conformitate cu OG 34/2006 cu

           modificarile si completarile ulterioare;

      12.elaboreaza propunerile pentru programul de finantare si creditare a investitiilor si a

           reparatiilor, iar dupa aprobarea acestora, coordoneaza si urmareste realizarea lui;

      13.efectueaza lucrarile de pregatire a licitatiilor privind achizitiile publice pentru investitii si

           reparatii active fixe, obiecte de inventar, furnituri de birou, cu respectarea O.G.nr.34/2006,

           cu modificarile si completarile ulterioare;

      14.intocmeste documentatiile privind achizitiile publice in conformitate cu Ordinul nr.155/2006

           al presedintelui ANRMAP privind Ghidul pentru atribuirea contractelor de achizitii;

      15.elaboreaza documentatiile tehnico-economice in vederea achizitionarii de spatii (cladiri)

           necesare desfasurarii in bune conditii a activitatilor specifice si inaintarea lor spre aprobare;

      16.participa la receptia lucrarilor de investitii si reparatii, cu verificarea, modului de realizare a

           remedierilor stabilite prin procesele verbale de receptie;

      17.propune spre aprobare realizarea achizitionarii activelor fixe corporale si necorporale, a

           obiectelor de inventar si a materialelor consumabile;

      18.asigura aprovizionarea agentiei cu materiale de intretinere, obiecte de inventar, furnituri de

           birou si imprimatele necesare desfasurarii in bune conditii a activitatii;

      19.gestioneaza corect, conform prevederilor legale, bunurile aflate in patrimoniul agentiei;

      20.organizeaza inventarierea generala a elementelor din patrimoniu;

      21.verifica si supune spre aprobare documentatia pentru scoaterea din functiune a activelor

           fixe corporale si necorporale cu durata normata de serviciu indeplinita;

      22.urmareste realizarea prestarilor de servicii privind intretinerea si administrarea cladirilor;

      23.urmareste buna desfasurare a activitatii de exploatare, intretinere si reparatii a mijloacelor

           auto din dotare;

      24.organizeaza evidenta, selectionarea, pastrarea si clasarea documentelor din arhiva

           agentiei;

      25.preda materialul selectionat la Arhivele Statului;

      26.organizeaza si coordoneaza activitatatea de paza si securitate a bunurilor si a cladirilor;

      27.asigura dotarea pe linie PSI, protectia muncii si instruirea personalului in acest domeniu;

      28.asigura derularea in bune conditii a contractelor de „service” pentru echipamente;

      29.are obligatia transmiterii informatiilor compartimentului informatica pentru actualizarea Site-

           lui, in cazul in care acesta exista;

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

D. Compartimentul Centru de formare profesională al adulţilor are în principal următoarele atribuţii:

1. În domeniul activităţii de formare profesională are în principal următoarele atribuţii:

1.    întocmeşte planul teritorial de formare profesională pentru persoanele care beneficiază de servicii de formare profesională gratuit şi îl înaintează spre aprobare directorului executiv;

2.    transmite, planul judeţean de formare profesională în vederea întocmirii Planului Naţional de Formare Profesională;

3.    propune modificări ale planului judeţean de formare profesională în funcţie de cerintele imediate ale economiei locale;

4.    analizează periodic stadiul de realizare a planului de formare profesională şi a programelor specifice de formare pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse mai reduse de integrare pe piaţa muncii şi ia măsuri concrete pentru îndeplinirea integrală a acestora;

5.    elaborează programe specifice de formare profesională pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse reduse de  integrare pe piaţa forţei de muncă: tineri, femei, rromi, persoane cu dizabilităţi, şomeri de lungă durată, deţinuţi, etc;

6.    urmăreşte realizarea obiectivelor stabilite în contractele şi programele de cooperare din domeniul propriu de activitate;

7.    urmăreşte asigurarea calităţii pregătirii profesionale a forţei de muncă realizată de furnizorii de formare profesională autorizaţi în condiţiile prevederilor legii;

8.    participă la elaborarea caietelor de sarcini în vederea selecţiei de ofertă pentru organizarea programelor de formare profeisonală;

9.    organizează selecţia, în condiţiile prevederilor legii, a furnizorilor de formare profesională pentru realizarea programelor specifice de formare profesională;

10. urmăreşte derularea contractelor încheiate cu furnizorii de formare profesională conform reglementărilor legale şi clauzelor contractuale;

11. urmăreşte realizarea obiectivelor stabilite în contractele şi programele de cooperare din domeniul propriu de activitate;

12. evaluează periodic calitatea serviciilor realizate de prestatorii de servicii şi face propuneri de menţinere sau ridicare a autorizării prin reprezentantul A.J.O.F.M.Sibiu în comisiile de autorizare judeţene;

13. verifică reclamaţiile şi sesizările privind activitatea prestatorilor de servicii şi în cazuri întemeiate face propuneri de retragere a autorizaţiei acestora;

14. asigură aplicarea unitară a metodologiei, normelor, regulamentelor aprobate şi a legislatiei privind formarea profesională a forţei de muncă;

15. realizează analize, rapoarte privind activitatea de formare profesională şi propune măsuri de realizare a obiectivelor stabilite pentru activitatea specifică;

16. urmăreşte evidenţa cheltuielilor de calificare recalificare şi a plăţilor asigurând încadrarea acestora, respectarea cheltuielilor programate prin contracte şi angajamente de plată;

17. asigură condiţiile necesare finalizării cursurilor de formare profesională şi angajarea absolvenţilor, după caz;

18. realizează înscrierea şi formarea grupelor pe meserii la cursurile de calificare preluând şi verificând actele în conformitate cu prevederile legale;

19. efectuează controale urmărind modul de desfăşurare a cursurilor luând măsurile legale împotriva celor care absentează nemotivat pentru recuperarea cheltuielilor aferente;

20. întocmeşte note de constatare, prin responsabilul de curs, şi face propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

21. are obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există;

22. asigură, prin organizarea de cursuri de formare profesională, pentru persoanele fizice şi juridice interesate, servicii de calificare, recalificare, instruire şi perfecţionare profesională a forţei de muncă; pregătirea profesională a personalului propriu din cadrul agenţilor economici, în vederea prevenirii şomajului;

23. asigură implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea sistemelor de management al calităţii;

2. Centrul de formare profesională are în principal următoarele atribuţii:

În domeniul organizării formării profesionale:

1.    întocmeşte planul judeţean de formare profesională pentru persoanele care beneficiază de servicii de formare profesională gratuit şi îl înaintează spre aprobare directorului executiv;

2.    transmite, planul judeţean de formare profesională în vederea întocmirii Planului Naţional de Formare Profesională;

3.    propune modificări ale planului judeţean de formare profesională în funcţie de cerinţele imediate ale economiei locale;

4.    analizează periodic stadiul de realizare a planului de formare profesională şi a programelor specifice de formare pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse mai reduse de integrare pe piaţa muncii şi ia măsuri concrete pentru îndeplinirea integrală a acestora;

5.    organizează programele de formare profesională, în conformitate cu legislaţia în vigoare şi conform meseriilor/ocupaţiilor în care este autorizat centrul de formare profesională;

6.    asigură condiţiile de desfăţurare a programelor de formare profesională care au loc în cadrul centrului;

7.    întocmeşte dosarul de autorizare, în vederea autorizării în meserii/ocupaţii cerute pe piaţa muncii;

8.    realizează constituirea grupurilor de persoane, în vederea demarării programelor de formare profesională;

9.    elaborează programe specifice de formare profesională pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse reduse de integrare pe piaţa forţei de muncă: tineri, femei, rromi, persoane cu dizabilităţi, şomeri de lungă durată, deţinuţi etc;

10. urmăreşte realizarea obiectivelor stabilite în contractele şi programele de cooperare din domeniul propriu de activitate;

11. asigură aplicarea unitară a metodologiei, normelor, regulamentelor aprobate şi a legislaţiei privind formarea profesională a forţei de muncă;

12. realizează analize, rapoarte privind activitatea de formare profesională şi propune măsuri de realizare a obiectivelor stabilite pentru activitatea specifică;

13. urmăreşte evidenţa cheltuielilor de calificare recalificare şi a plăţilor asigurând încadrarea acestora, respectarea cheltuielilor programate prin contracte şi angajamente de plată;

14. asigură condiţiile necesare finalizării cursurilor de formare profesională şi angajarea absolvenţilor după caz;

15. realizează înscrierea şi formarea grupelor pe meserii la cursurile de calificare preluând şi verificând actele în conformitate cu prevederile legale;

16. efectuează controale urmărind modul de desfăşurare a cursurilor luând măsurile legale împotriva celor care absentează nemotivat pentru recuperarea cheltuielilor aferente;

17. întocmeşte note de constatare, prin responsabilul de curs, şi face propuneri de îmbunătăţire a activităţii;

18. are obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există;

19. asigură implementarea, menţinerea şi îmbunătăţirea sistemelor de management al calităţii.

In cadrul SMC are (dupa caz) urmatoarele atributii :

1. Asigura implementarea, mentinerea si imbunatatirea SMC in propria activitate, asa cum este cerut de SR EN ISO 9001:2008/AC:2009 si documentele SMC;

2.   Participa la sedintele Consiliului de Management al Calitatii cu rolul de a efectua analiza SMC implementat.

E.   Agenţia locală Sibiu

(1) În vederea realizării sarcinilor ce le revin, cu aprobarea Consiliului de Administraţie al ANOFM, în subordinea A.J.O.F.M.Sibiu se pot înfiinţa agenţii locale pentru ocuparea forţei de muncă, denumite în continuare agenţii locale, centre proprii de formare profesională, precum şi puncte de lucru, unităţi fără personalitate juridică.

(2)  Agenţiile locale pentru ocuparea forţei de muncă se pot constitui la nivelul municipiilor resedintă de judeţ, la nivelul principalelor localităţi din cadrul fiecărui judeţ.

(3) Centrele proprii de formare profesională se pot constitui la nivelul A.J.O.F.M.Sibiu şi la nivelul agenţiei locale.

(4) În unităţile administrativ-teritoriale în care se înregistrează un nivel ridicat al ratei şomajului, în subordinea agenţiilor  locale se pot înfiinţa puncte de lucru. Punctele de lucru se organizează şi funcţionează în subordinea agenţiilor  locale.

(5) Agenţia locală funcţionează sub coordonarea directorului executiv adjunct şi are relaţii funcţionale cu toate compartimentele din agenţie.

Agenţia Locală Sibiu este structurate pe următoarele compartimente:

       I. Compartimentele agenţiei locale din domeniul managementului pieţei muncii:

·         compartimentul înregistrare și stabilire drepturi  şomeri ;

·         compartimentul medierea muncii consiliere, orientare şi formare profesională ;

·         compartimentul implementare măsuri active şi relaţii cu angajatorii

·         puncte de lucru

În componenţa agenţiilor  locale intră şi punctele de lucru.

Punctul de lucru:

Funcţionează sub coordonarea şefului serviciului agenţiei locale şi a directorului executiv adjunct şi au relaţii funcţionale cu toate compartimentele din agenţie.

Se organizează şi se dimensionează în funcţie de necesităţi privind furnizarea serviciilor de ocupare şi poate avea activităţi în domeniile: înregistrare şi stabilire drepturi şomeri, medierea muncii, consiliere, orientare şi formare profesională, relaţii cu angajatorii, activităţile în aceste compartimente fiind aceleaşi ca la agenţiile locale.

Punctele de lucru din subordinea agenţiilor teritoriale pot fi înfiinţate sau desfiinţate la propunerea agenţiilor, în funcţie de necesităţi, cu aprobarea Consiliului de Administraţie  al ANOFM.

Agenţia locală are în principal următoarele atribuţii:

1.    prestează pentru orice persoană aflată în căutarea unui loc de muncă, inclusiv elevi  de liceu, tineri postinstituţionalizaţi, care urmează să părăsească instituţiile de ocrotire, deţinuţi etc. servicii de  informare atât despre problematica specifică pieţei muncii (despre ocupaţii, meserii şi profesii, condiţii de exercitare a acestora, de salarizare şi promovare, condiţii impuse de angajatori, dinamica ocupaţiilor, etc.), cât şi despre persoana care solicită sprijin (profilul psihologic, interese profesionale, identificarea punctelor tari ca elemente de bază în stabilirea traseului profesional), de analiza a locurilor de muncă şi orientare profesională;

2.    acordă servicii de informare şi consiliere profesională persoanelor interesate în domeniul ocupării, cu privire la alegerea carierei, oportunităţi de instruire şi formare complementară;

3.    asistă şomerii şi persoanele care se adresează agenţiei pentru a fi ajutaţi în luarea unor decizii cu privire la:

·          alegerea unei profesii sau ocupaţii;

·          parcurgerea unor cursuri de calificare, recalificare, perfecţionare profesională;

·          schimbarea ocupaţiei sau a locului de muncă;

4.    acordă şomerilor şi persoanelor interesate asistenţă de specialitate în vederea conştientizării intereselor şi aptitudinilor profesionale;

5.    furnizează clienţilor informaţii în legătură cu profesiile şi ocupaţiile;

6.    ajută clienţii să compare exigenţele profesiilor şi ocupaţiilor pentru care aceştia au optat cu propriile caracteristici profesionale şi cu nivelul lor de educaţie/calificare/pregătire profesională, oferindu-le alternative în luarea deciziilor;

7.    analizează împreună cu persoana consiliată fiecare alternativă decizională în parte şi evaluează consecinţele acesteia;

8.    asistă persoană consiliată, în cazul în care aceasta optează pentru una dintre alternative, în elaborarea unui plan de acţiune şi punerea în practică a acestuia;

9.    are obligaţia transmiterii informaţiilor Compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există;

10. asigură înscrierea la curs a persoanei asistate;

11. asigură trimiterea la Compartimentul formare profesională a persoanei care va urma un program de formare profesională;

I. Compartimentele agenţiei locale din domeniul managementului pieţei muncii:

1.   compartimentul înregistrare şomeri, stabilire drepturi  şomeri şi medierea muncii;

2.   compartimentul medierea muncii,  consiliere, orientare şi formare profesională;

3.   compartimentul implementare măsuri active şi relaţii cu angajatorii;

4.   punctele de lucru;

1. Compartimentul înregistrare şomeri si stabilire drepturi  şomeri are în principal următoarele atribuţii:

1.asigură servicii de informare generală pentru persoanele fizice şi juridice interesate privind:

·    cererea şi oferta de forţă de muncă şi o gama de alte servicii care includ:

·    bursa locurilor de muncă ;

·    clubul şomerilor ;

·    servicii de autoinformare privind cererea de forţă de muncă;

·    servicii de orientare profesională şi îndrumare în domeniul carierei;

·    servicii de consultanţă pentru crearea de întreprinderi mici şi mijlocii;

·    servicii de consultanţă şi sprijin a agenţilor economici în realizarea programelor de reconversie profesională ;

·    cursuri de calificare, recalificare, instruire şi perfecţionarea pregătiri profesionale a adulţilor;

·    servicii de reintegrare socio-profesională a categoriilor de persoane defavorizate ;

·    alte servicii menite să stimuleze ocuparea şi atenuarea dezechilibrelor pe piaţa muncii.

2.asigură stabilirea, potrivit prevederilor legii, a drepturilor de protecţie socială a persoanelor neincadrate în muncă şi a altor categorii socio-profesionale care se înregistrează la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă;

3.înregistrează solicitanţii de locuri de muncă şi de indemnizaţii de şomaj;

4.verifică documentele prevazute de legislaţia în vigoare pentru acordarea drepturilor de şomaj şi întocmeşte dosarul solicitantului;

5.actualizează evidenţa persoanelor aflate în căutarea unui loc de muncă pe grupe de vârstă, sex, meserii, experienţă şi pregătire profesională, stare familială, starea de sănătate, etc;

6.realizează primul interviu în scopul cunoaşterii solicitantului, a experienţelor şi         competenţelor sale, a dorinţei şi preocupărilor actuale pentru reintegrarea profesională;

7.completează carnetul de şomer, întocmeşte decizii de încetare şi suspendare a plaţii indemnizaţiilor în situaţiile prevazute de lege, operează  în dosarul beneficiarului şi completează adeverinţe cu perioada în care beneficiarul s-a aflat în şomaj;

8.întocmeşte borderoul de modificări care urmează a fi operat în baza de date;

9.primeşte şi solutionează cererile de repunere în plată după suspendare;

10.primeşte şi prelucrează cererile pentru acordarea drepturilor restante, ca urmare a           neridicărilor în termen sau datorită reţinerii mandatelor de către punctele teritoriale de lucru;

11.propune modificarea procedurilor de înregistrare ori de cite ori intervin situaţii care ar putea afecta activitatea compartimentului;

12. întocmeşte referatul cu mandatele care vor fi reţinute de la plată şi îl înaintează serviciului buget al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă pentru operare;

13. asigură exploatarea şi utilizarea corectă a aplicaţiilor informatice şi a bazelor de date;

14. au obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există.

În ceea ce priveste stabilire de  drepturi şomeri are în principal următoarele atribuţii:

     1.  stabileşte drepturile pentru persoanele care se încadrează în altă localitate conform

          prevederilor Legii nr. 76/2002;

     2.  efectuează controlului financiar preventiv, verificarea şi avizarea documentelor de plată prin

          acordarea vizei „bun de plată”;

     3.  întocmeşte şi finalizează documentaţia pentru recuperarea sumelor de la persoanele fizice

          care au beneficiat de indemnizaţie de şomaj şi au creat debite;

     4.  prelucrază borderourile de modificări care urmează a fi operate în baza de date;

     5.  prelucrează cererile pentru acordarea drepturilor restante ca urmare a neridicării în termen

          sau datorită reţinerilor mandatelor de la plată;

     6.  prelucrează cererile de repunere în plată după suspendare;

     7.  estimeaza volumul de plăţi pentru realizarea indicatorilor de performanţă;

     8.  realizează închiderea de luna din punct de vedere financiar şi statistic;

     9.  încheie contractele de asigurare pentru şomaj conform prevederilor Legii nr. 76/2002, cu

          modificările şi completările ulterioare;

     10.stabileşte drepturile prevăzute de Legea 76/2002, cu modificările şi completările          ulterioare, privind absolvenţii instituţiilor de învatământ şi absolvenţii şcolilor speciale, în

          vârstă de minim 16 ani, înregistraţi la ANOFM, care se angajează cu un program normal de

          lucru pe o perioadă mai mare de 12 luni;

In domeniul urmaririi si executarii debitelor are urmatoarele atributii:

1.    urmareste termenele de prescriptie pentru a nu fi depasite;

2.    verifica daca au fost achitate debitele in termenul stabilit de titlul de creanta;

3.    aplica procedura de executare silita dupa expirarea termenelor legale de plata;

4.    urmareste stadiul recuperarii debitelor;

5.    raspunde de urmarirea si incasarea debitelor conform procedurilor de executare silita si face demersuri in vederea recuperarii sumelor constituite ca debite sau pentru incheierea unui angajament de plata cu precizarea clara a datei cand se va face plata;

Prin demersuri se intelege:

Ø  contactarea debitorului in vederea recuperarii sumelor constituite ca debite;

Ø  identificarea debitorului ca persoana incadrata si trimiterea adresei de infiintare a popririi;

Ø  identificarea debitorului ca pensionar (incrucisari cu baza de date de la pensii) si trimiterea adresei de infiintare a popririi;

Ø  identificarea debitorului ca somer in plata si retinerea din drepturile cuvenite platite de AJOFM , chiar si in cazul schimbarii domiciliului debitorului in alte judete;

Ø  adresa la administratia financiara/primarie pentru identificarea bunurilor ce ar putea fi executate silit;

Ø  alte demersuri considerate necesare pentru recuperarea debitului (somatii, deplasari la domiciliul debitorului, adresa la politie pentru identificarea domicilului etc.)

2. Compartimentul consiliere, orientare şi formare profesională are în principal următoarele atribuţii:

 In domeniul medierii :

1.    asigură serviciile de preconcediere colectivă pentru personalul agenţilor economici care fac obiectul restructurărilor;

2.    asigură depistarea, înregistrarea şi gestionarea locurilor de muncă vacante, evaluarea şi cunoasterea nevoilor actuale şi de perspectivă pentru care urmează să se selecţioneze şi să se repartizeze persoanele aflate în evidenţă; depistarea locurilor de muncă vacante se va face prin vizite la agenţii economici şi instituţii, legaturi telefonice, întâlniri periodice cu reprezentanţii unităţilor, chestionare şi adrese transmise managerilor, consultarea presei locale şi centrale, etc.;

3.    organizează bursa locurilor de muncă;

4.    realizează evidenţa locurilor de muncă vacante pe unităţi şi în structura pe meserii, le afisează la centrele teritoriale şi le reactualizează în funcţie de ocuparea acestora;

5.    asigură medierea locurilor de muncă vacante atât pentru şomerii în evidenţă, cât şi pentru persoanele care doresc să-şi schimbe locul de muncă şi face preselecţia candidaţilor;

6.    realizează, pe baza informaţiilor culese în urma depistării locurilor de muncă, preselecţia persoanelor pentru posturile vacante şi le convoacă pentru pregătirea lor în vederea prezentării la unităţiile care au comunicat posturile vacante;

7.    emite adeverinţe pentru persoanele beneficiare de prevederile Legii nr.416/2001, cu modificările şi completările ulterioare;

In domeniul consiliere si orientare privind cariera:

1      prestează pentru orice persoană aflată în căutarea unui loc de muncă, inclusiv elevi  de liceu, tineri postinstituţionalizaţi, care urmează să părăsească instituţiile de ocrotire, deţinuţi etc. servicii de  informare atât despre problematica specifică pieţei muncii (despre ocupaţii, meserii şi profesii, condiţii de exercitare a acestora, de salarizare şi promovare, condiţii impuse de angajatori, dinamica ocupaţiilor, etc.), cât şi despre persoana care solicită sprijin (profilul psihologic, interese profesionale, identificarea punctelor tari ca elemente de bază în stabilirea traseului profesional), de analiza a locurilor de muncă şi orientare profesională;

2      acordă servicii de informare şi consiliere profesională persoanelor interesate în domeniul ocupării, cu privire la alegerea carierei, oportunităţi de instruire şi formare complementară;

3      asista şomerii şi persoanele care se adresează agenţiei pentru a fi ajutaţi în luarea unor decizii cu privire la:

·          alegerea unei profesii sau ocupaţii;

·          parcurgerea unor cursuri de calificare, recalificare, perfecţionare profesională;

·          schimbarea ocupaţiei sau a locului de muncă;

·          acordarea şomerilor şi persoanelor interesate asistenţă de specialitate în vederea conştientizării intereselor şi aptitudinilor profesionale;

            4 .efectuează, la cerere sau atunci când situaţia o impune, evaluari din punct de

           vedere psihoaptitudinal a clienţilor, utilizând metode şi instrumente specifice;

      5. furnizează clienţilor informaţii în legătură cu profesiile şi ocupaţiile;

      6. ajută clienţii să compare exigenţele profesiilor şi ocupaţiilor pentru care aceştia au optat cu propriile caracteristici profesionale şi cu nivelul lor de educaţie/calificare/pregătire

           profesională, oferindu-le alternative în luarea deciziilor;

      7. analizează împreună cu persoană consiliată fiecare alternativă decizională în parte şi evaluează consecinţele acesteia;

      8. asistă persoana consiliată, în cazul în care aceasta optează pentru una dintre

           alternative, în elaborarea unui plan de acţiune şi punerea în practică a acestuia;

      9. obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului,  în cazul în care există;

3. Compartimentul implementare măsuri active şi relaţii cu angajatorii are în principal următoarele atribuţii:

1.    iniţiază şi realizează activităţi specifice stimularii ocupării forţei de muncă, combaterii şi prevenirii şomajului, în funcţie de oportunităţiile şi condiţiile concrete de manifestare ale pieţei locale a muncii, în baza programelor de ocupare ale A.J.O.F.M.Sibiu;

2.    realizează implementarea măsurilor active pentru combaterea şomajului în baza programului de ocupare la nivel local;

3.    urmăreşte modul de solutionare, conform prevederilor legii, a cererilor, scrisorilor, reclamaţiilor care sunt de competenţa unităţilor locale de furnizare de servicii pentru ocuparea forţei de muncă;

4.    face propuneri, în colaborare cu factorii decizionali locali, pentru elaborarea programului de măsuri active pentru stimularea ocupării în zonă;

5.    participă la realizarea de prognoze, sinteze, rapoarte şi informari privind ocuparea şi formarea profesională, îndeplinirea sarcinilor şi programelor de activitate;

6.    realizează selecţia, în condiţiile prevederilor legii, a prestatorilor de servicii în domeniul ocupării pentru realizarea programelor specifice şi urmăreşte derularea contractelor;

7.    evaluează periodic calitatea serviciilor realizate de prestatorii de servicii şi face propuneri de menţinerea sau ridicare a autorizării;

8.    verifică reclamaţiile şi sesizările privind activitatea prestatorilor de servicii şi în cazuri întemeiate face propuneri de retragere a acreditarii acestora;

9.    asigură aplicarea unitara a metodologiei şi a legislaţiei privind ocuparea forţei de muncă;

10. face propuneri de elaborare a programelor specifice de ocupare a forţei de muncă pentru categoriile de persoane defavorizate sau cu şanse reduse de integrare pe piaţa forţei de muncă;

11. au obligaţia transmiterii informaţiilor compartimentului informatică pentru actualizarea site-ului, în cazul în care există.

12. stimulează angajarea absolvenţilor, a persoanelor în vârstă de peste 45 de ani, a întreţinătorilor unici de familie, a persoanelor cu handicap, a persoanelor care în termen de 5 ani de la încadrare îndeplinesc condiţiile de pensie de limită de vârstă sau pensie anticipată parţială, în condiţiile prevederilor legii;

13. stimulează angajatorii pentru încadrarea şomerilor şi menţinerea acestora cel putin 6 luni, pentru a beneficia de reducerea contribuţiei la bugetul asigurărilor pentru şomaj;

14. stimulează şi consiliază angajatorii în vederea cofinanţării serviciilor de formare profesională;

              Acest compartiment asigură relaţia directă cu angajatorii prin:

1.    contactarea angajatorilor prin diferite mijloace de comunicaţie;

2.    înregistrarea angajatorilor în baza de date a agenţiilor şi actualizarea acesteia;

3.    informarea angajatorului cu privire la obligativitatea de a comunica locurile de muncă vacante;

4.    furnizarea informaţiilor referitoare la tipul de servicii precum şi condiţiile şi modul de accesare a programelor de ocupare pentru diferitele tipuri de măsuri active, cuantumul, durata şi condiţiile de acordare a acestora;

5.    punerea la dispoziţia angajatorilor a listelor cu potenţialii beneficiari persoane în căutare de loc de muncă pentru selecţie în vederea încadrării;

6.    încheierea de convenţii, contracte, etc;

7.    implementarea, monitorizarea, verificarea de birou a conventiilor şi contractelor încheiate cu angajatorii;

8.    încheierea contractelor de solidaritate şi convenţii cu angajatorii care încadrează persoane marginalizate social în baza prevederilor Legii 116/2002;

9.    identificarea locurilor de muncă vacante ale angajatorilor, prin folosirea tuturor formelor de

     comunicare;

     perspectivă de pe piaţa muncii, folosind tehnica chestionarului adecvat acestei situaţii.

10. culegerea de informaţii de la angajatori, referitoare la necesităţile de moment şi de

ART. 5. Prevederile prezentului regulament se completează cu orice alte dispozitii legale care privesc organizarea, functionarea şi atribuţiile A.J.O.F.M. Sibiu;

ART. 6. Conducatorii compartimentelor din cadrul A.J.O.F.M. Sibiu sunt obligaţi să asigure cunoaşterea şi însuşirea de către întregul personal din subordinea lor a prezentului regulament.

ART. 7. Funcţionarii publici care urmează forme de perfecţionare profesională, a căror durată este mai mare de 90 de zile într-un an calendaristic, organizate în ţară sau în străinătate, finanţate din bugetul de stat sau bugetul local, sunt obligaţi să se angajeze în scris că vor lucra în administraţia publică între 2 şi 5 ani de la terminarea programelor, proporţional cu numărul zilelor de perfecţionare profesională, dacă pentru programul respectiv nu este prevăzută o altă perioadă.

ART. 8. Funcţionarii publici de conducere, şefii de compartimente şi toţi ceilalţi salariaţi ai A.J.O.F.M. Sibiu  au obligaţia de a îndeplini şi alte sarcini care sunt legate de atribuţiile de serviciu ce le revin potrivit reglementărilor în vigoare, prezentului regulament şi a fişei postului stabilită pentru fiecare salariat.